新入社員電話応対研修【好印象を与える対応を】

ビジネス電話応対の基礎を実践的に学び、身に付ける

新入社員電話応対研修では、電話応対の基本を習得します。電話の受け方・かけ方から、マナー、クレーム電話への対応についても段階的に学ぶことができます。電話と同様必要とされるビジネスメール対応についても扱いながら、ロールプレイを通して適切な対応が一通りできることを目指します。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.79という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

新入社員電話応対研修はオンライン研修に対応しています

研修コード:100006   更新日:

新入社員電話応対研修とは?

新入社員電話応対研修とは、新入社員の方がスムーズに電話を受ける・かけることができるための基礎となる研修です。SNSなどの普及により電話以外の短い言葉でやり取りをする機会が増えており「会社の電話に出る」ということに苦手意識を持つ新入社員は少なくありません。研修内ではその抵抗感をやわらげ、電話にスムーズに受け答えできるためのスキルを磨きます。電話応対を1人でできるようになってほしい、基礎的なことは現場配属前に覚えておいてほしいという企業様におすすめの研修です。

新入社員電話応対研修の目的

ビジネスパーソンとして求められる円滑かつ失礼のない電話応対を学ぶだけではなく、実際に電話をかける/受ける際に想定されるケースをロールプレイングで体験することで、新入社員が自信を持って電話応対に臨めるようになります。

本研修の対象

新入社員

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

新入社員

また、英語での研修実施も可能です。ご希望の場合はお問い合わせよりご相談ください。

新入社員電話応対研修を実施すると

  1. ビジネスシーンで必要な電話応対に対して、適切な対応ができるようになります
  2. 電話という声だけのコミュニケーションの場において、相手に好印象を与えられる話し方を身につけます
  3. 電話応対そのものに慣れることで、自信を持って業務に臨めるようになります

リスキル 新入社員電話応対研修の概要

ビジネスシーンで初めて電話応対をするにあたり、新入社員に求められる必須スキルとして「電話相手である顧客や同僚を不快にさせない」ことが挙げられます。本研修では、そのための心構えやマナー、事例別の受け答えなどを、自分で答えを考えながら解答欄を埋めていくワークを交えて理解していきます。

講義形式の授業の後に設けたロールプレイングの時間では、電話をかける/受ける際に想定される場面を実践してもらい、不安感を払拭していきます。

声のトーンやボリューム、話すスピードなども確認しながら、電話そのものに慣れてもらうことで、実務への自信の形成とスキルの定着を図ります。また、電話と一緒に使われるメールについても学ぶことができます。

本研修 3つの特徴

1. 社会人として求められる電話応対が身につく

一社会人として、自社を代表してやりとりをするということの意味を再確認し、講義・ワークを通してビジネスシーンでの適切な電話応対スキルを身につけます。

2. 好印象を与える円滑・快適なコミュニケーションが学べる

電話はお互いの顔が見えないコミュニケーションです。受け答え一つで相手が受ける印象は大きく変わるため、効果的な話し方のテクニックを学びます。

3. ビジネス電話に慣れることで自分のスキルに自信がつく

電話応対で想定されるケースのロールプレイングを行います。実際に声を出してやりとりをしてみることで、自分の癖や課題などの気づきを得ながら、電話そのものに慣れていきます。

想定研修時間

7時間 (変更が可能です)

新入社員電話応対研修カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、企業ごとのカスタマイズにも対応しています。別途料金もかかりませんので、安心してご相談ください。

1. 社会人に求められる電話応対 【ゴール】社会人として電話応対に求められることを理解する
  • 【オープニングワーク】これまでの経験を振り返る
  • 社会人の電話応対の基本 [電話応対が会社の印象を作る/電話応対の良し悪し/電話のメリット・デメリット]
  • 新入社員が持っておくべき意識 [前提:会社の代表という気持ちを持つ/積極的に電話をとる/良い第一印象を作る/スムーズに取り次ぐ/聞き逃さないようメモをとる/業務知識を深める努力をする]
2. 電話応対のマナー 【ゴール】電話応対におけるマナーを理解する
  • 電話応対時の基本 [姿勢を正して/第一声は明るくさわやかに/どう話すかより、どう聴くかに意識を向ける/話をしっかりと聴き正確に理解する、復唱も行う/聞き取りやすくなるように話す/一文一意で短く/まとめ:電話対応のポイント]
  • 基礎的なマナー [2コール以内を厳守する/必須ワード:「お世話になっております」/周囲の人に対して声を出す時は保留にする/営業電話の断り方]
  • 電話応対で気を付けたい言葉遣い [正しい敬語を習得する/ら抜き・い抜き言葉/覚えておくべき用語/クッション言葉を活用する]
  • 【ワーク】より良い電話応対になるよう添削する
  • 良い印象を与える・好感を持たれる話し方 [良い印象を持ってもらうための基本/声の出し方/ペーシング/相づち]
  • 【ワーク】ペーシングと相づちの練習
  • 不快に感じる電話応対 [声が暗い・小さい/語尾を伸ばす/早口/相手の話をきちんと聞かない/曖昧な回答をする/保留が長い/たらい回し/電話を雑に切る]
  • 【ワーク】これから注意したいこと
3. 電話の受け方・かけ方 【ゴール】電話の受け方・かけ方の基本を身に付ける
  • 電話の受け方 [最初と最後の挨拶/電話を受ける流れ]
  • 【ワーク】オープニングの挨拶
  • 電話を受ける際のポイント [お客様を待たせない時間感覚/質問を上手に使う/5W3Hを追いかけて正確に素早く要点を把握する/印象を柔らかくする肯定話法/復唱]
  • 電話の取り次ぎ方 [電話の相手の確認/電話を取り次ぐ担当者の確認/取り次ぐ相手が不在の場合/取り次ぐ相手に「今は出られない」と言われたら/保留中に電話が切れてしまった時は]
  • 伝言メモの取り方 [メモに記入すること/メモの共有方法]
  • 【ワーク】電話を取り次ぐ
  • 電話のかけ方 [重要:電話をかける準備をする/電話をかける流れ/[かけるタイミングを選ぶ/わかりやすく伝えることが最重要/わかりやすく説得力のある説明が必要な場合はPREP法/【PREPの構造】]
  • 【ワーク】PREP法を使って伝える
4. ビジネスメール 【ゴール】社内外のコミュニケーションツールとしてメールを活用する
  • メールのマナー [メールの基本的な考え方/メール処理の基本]
  • メールの書き方
  • 【ワーク】メールライティング(時間があれば実施)
5. クレーム対応 【ゴール】電話やメールでのクレーム対応の方法を把握する
  • 基本のステップ
  • 電話でのクレーム対応 [「事情」と「感情」は分けて対処する/初期対応は「ひたすら聴く」が大事/電話をかけてきた相手の立場に立つ/わかったつもりにならない/こちらの言い分を相手に伝える時は]
  • 【ワーク】クレーム電話の対応
  • メールでのクレーム対応 [受け取ったらすぐ先輩や上司に相談する/直接、話をすることが基本/メールで対応する場合]
6. ロールプレイ 【ゴール】想定される場面ごとの受け答えを練習する
  • ロールプレイ(実施数は時間により調整) [ケース1:カタログを送ってほしい/ケース2:会社までの道を教えてほしい/ケース3:見積書の送付をお願いする]

新入社員電話応対研修参加者からの声

研修を受講した方から、研修後のアンケートにて以下の感想を頂いております。(2026年現在、直近に実施した研修よりピックアップして表示しております)

商社企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

新入社員電話応対研修 参加者の声

  • 説明できるくらいメモをとるのが大事で、話を聞いている時は箇条書きでとにかく書いて後で綺麗にまとめるというのは先輩や上司から仕事を教えて頂いた時にも活用できると思った。また、電話は相手の顔は分からないが声のトーンでわかってしまうので姿勢を正して笑顔で電話をしたいと思った。
  • 声の抑揚やトーンをつけることや、電話での内容をメモし復唱と確認をすることが今から活用できそうだと思いました。
  • 相手の時間を頂いているという意識を常に持ち、簡潔にかつ失礼のない対応を心がける。

自動車・機械関連企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

新入社員電話応対研修 参加者の声

  • 普段電話の仕方を教えて貰う機会がなかったのでとても勉強になった
  • 電話応対に対して勝手に苦手意識があったのでこのような研修のおかげで前よりは電話に出ることの怖さがなくなりました。
  • 電話応対の基本から実践まで学ぶことができ、とても分かりやすかったです。実際の業務をイメージしながら理解できました

自動車・機械企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

新入社員電話応対研修 参加者の声

  • 接客や電話対応の際に使えるようなことが多々あったので、マナーや喋り方等意識していきたい。
  • 社会人としての基礎を学ぶことができてよかった。これを活かして社員として頑張ろうと思う。
  • 研修の中で特に、クッション言葉とメールの最後に気遣いの一言を添えることのふたつが印象に残った。気遣いの一言を入れることでメールの印象がかなり変わる気がするので意識していきたい。
  • 注意するとこと、+‪α‬でできると良いことも教えていただいたので分かりやすかった。説明の流れもスムーズで理解しやすかった。

商社企業様

内容: 満足・良かった

98.9 %

講師: 満足・良かった

97.7 %

新入社員電話応対研修 参加者の声

  • 電話のかけ方やビジネスメールの書き方を一から学べて良かった。
  • ロールプレイがあり、実践的に学習内容を試すことができたのがよかった。ペアの子からは、アドバイスももらうことができたのがよかった。
  • 電話対応およびビジネスメールに関して必要な情報の理解からロールプレイを通じた実践的なスキルを身につけられた。
  • 電話対応をすでにしているので、すぐに使えそうなことは明日の業務で実践してみようと思います。

不動産企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

新入社員電話応対研修 参加者の声

  • 電話対応は不安なことが多かったので分かりやすく不安要素を取り除くような教え方をしていただきありがたかった
  • 電話応対に対して苦手意識があったのですが、今回の研修を通して基本や実際のテクニックについて学ぶことかできました。
  • 話の構造(prep法)を取り入れた話し方をすることや、人によって相手の受け取り方が異なるため、TPOや相手に配慮した言葉遣いをしようと思う。
  • 基本を大切にし、電話の向こうにお客様がいることを忘れずに取り組んでいきたいと思いました。また、電話対応は視覚、聴覚だけでなく自分の姿勢すべてが相手に伝わるんだと実感しました。

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研修金額

「料金一律」の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修カスタマイズにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

新入社員電話応対研修参加者の必須条件

特になし

講師派遣が可能な地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

新入社員電話応対研修のよくあるご質問

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