テーマ別研修
まとめ

タイムマネジメント研修

見積りを作成(所要時間10秒)
タイムマネジメント研修

本研修の対象
新入社員 若手社員 中堅社員 管理職

  • 新入社員、若手社員、マネージャーなど、役職や年齢層を問わず、有効な時間の使い方を学びたい方
  • 職場環境で時間の無駄を無くすにはどんなアプローチが良いのかという問題意識をお持ちの方
  • 個人、組織双方に活かせるタイムマネジメント術を身につけたい方

よくあるお悩みや課題

  • 客観的な目線で仕事の優先順位を決められるようになってほしい
  • 働き方改革にあわせて、残業せずに仕事を効率的にすすめる方法を知りたい
  • 個々人がタイムマネジメントのスキルを身に付け、計画通りに業務を進められるようになってほしい
  • 個人だけでなく、組織全体としてのタイムマネジメントをどのように行えばよいかわからない

タイムマネジメント研修の概要

タイムマネジメント研修とは、決められた勤務時間内で成果を出すための仕事習慣とはどのようなものなのかを認識し、それを実際に身につけるための研修です。

時間意識を持って業務や行動を変える

残業時間の削減や生産性の向上の観点からタイムマネジメントが注目されています。1日は24時間と決まっていて、時間そのものを増やすことはできないので、限られた時間内でどれだけ多くの業務ができるかが論点になります。

個人として

自身の仕事の中でムダな時間はありませんか。また、不必要に時間がかかってしまっている業務はありませんか。

タイムマネジメントがうまくいくためには、毎日の仕事時間での業務の実施スケジュール、かかっている時間を分析し、把握する事が必要です。

自分ひとりでは進められない仕事やお客様のペースに合わせて急遽発生する仕事、一人で集中して取り組んでいく仕事など、様々な特性を持った仕事があります。何をいつ、どのように行えばよいか整えるだけでもタイムマネジメントの実現につながっていきます。

タイムマネジメント研修イメージ

組織として

残業時間を減らしたいが、業務量が多く、時間だけ減らせと言われることに困惑してるケースが少なくありません。

チームや組織を管理するリーダーやマネージャーとして、「早く帰れ」と指示をするだけではなく、タイムマネジメントに取り組んで行く必要があります。

限られた時間の中で成果を出すために、職場の環境、仕事・作業の改善、コミュニケーションなどについて見直します。既存の仕事にかかる時間が減らせると、新しいチャレンジや組織のスキルアップに使える時間が増えていきます。
タイムマネジメント研修イメージ②

リカレントタイムマネジメント研修の特徴

リカレントのタイムマネジメント研修には次のような特徴があります。

段階に合わせた指導内容

本研修では、限られた時間の中で成果を出すために「職場の環境」、「時間管理」、「仕事・作業の改善」、「コミュニケーション」、「意識改革」の5つの基礎的な事項について丁寧に学びます。

ゴールを明確に

タイムマネジメントの目的は、個人およびチームが短時間で成果を出せるような仕事の習慣を身につけることです。その結果として、生まれた時間で新しいチャレンジができるような職場となります。

タイムマネジメント研修のラインナップ

タイムマネジメント研修

プレイングマネージャー研修

業務効率化研修

生産性向上研修

研修カリキュラムの一例

タイムマネジメント研修のカリキュラムの一例です。研修の流れの例としてご参考ください。詳細は、こちらからご確認ください。タイムマネジメント強化研修【時間管理力を身につける】詳細ページはこちら。

1. タイムマネジメントとは 【ゴール】タイムマネジメントのメリットを理解する
  • タイムマネジメントのに目的
  • タイムマネジメントのスキル
  • 個人と組織にとってのメリットの違い
2. 成果を出すための時間の使い方 【ゴール】仕事で成果を出すための考え方・体調管理方法を理解する
  • 仕事で成果を出すための時間短縮論
  • すぐに動きやすい環境
  • 積極的な休み
  • 時間帯による考え方
  • 戦略的な睡眠
3. 残業しない人の仕事習慣 【ゴール】残業しないための目標管理方法を理解する
  • 数字のある目標を決める大切さ
  • スキマ時間を作る方法
  • 優先順位の設定方法
  • 積極的なオフライン
4. チームで時短を達成する職場環境 【ゴール】職場の環境改善と時間管理を理解する
  • 環境整備(PC・書類整理・物の配置)
  • 事前に退社時間を申告する
  • チームが午前中に集中すべき業務
  • 分単位と時間単位の仕事
5. 残業しないチームの仕事習慣 【ゴール】残業しないためのチームとしての仕事の進め方や作業の改善を理解する
  • 難しい仕事と簡単な仕事の優先順位
  • 8:2の法則
  • メールの使い方
  • 会議の時間の使い方
  • ミスを組織で考える
6. 実践タイムマネジメント 【ゴール】現場で使えるアウトプットを行う
  • 決まった時間で利益を確保する大切さ
  • ワーク:現在の業務の洗い出し
  • ワーク:現場で実践するタイムマネジメント
見積りを作成(所要時間10秒)

よくあるご質問

講師はどんな方ですか?

一般企業でマネージャー経験があるなど、自他の仕事管理の経験が豊富な講師がおります。
企業での勤務経験から得たノウハウも研修中に話すようにしておりますので、テキストを読むだけとは異なる、気付きや発見を得られるとご好評いただいております。

若手以外の社員でも受けられますか?

もちろん可能です。
中堅以上、管理職など、自分の仕事スタイルが確立している方が、
自身のタイムマネジメント方法の見直しとしてご受講いただく例もあります。
チームでの仕事を効率よくするためのタイムマネジメントの項目もありますので、
チームの方みなさんで一緒に受けていただくこともおすすめしています。

研修参加者からの声を一部ご紹介します

アイウェア販売企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • 自分に対しての効率的かつ効果的に行なう為に〆切効果を利用し、優先順位をつけていくフレームワークになったと思います。ToDoリストも使っていますが、より工程を少なくすることが出来そうだと感じました。
  • 意見を全員に当てる方式だったので、様々な方からの意見を聞くことが出来ました。 また、具体例がとても良く最後まで集中してボリューミーな内容をすべて吸い上げることが出来たように思います。
  • 今までスケジュール帳、PCの付箋機能、クラウドステップカレンダーなど複数の TODO管理ツールを使用する事が効率を上げると考えていましたが、全く逆のアクションをとっていたことに普段の仕事ぶりで頭を使えていないと反省しました。
  • 「時間=コスト」時間に対する意識はしておりましたが、削減する為のスキルがまだまだ身に付いていないことを実感しました。特に店舗にいる際は接客に重きを置くなかでいかにPCの時間を少なくするかが重要だと思いました。

豊富な研修実績

リカレントのタイムマネジメント研修は多くの企業様よりお問い合わせをいただいております。

タイムマネジメントの手法を個人・組織へ適用するにあたり、市販の書籍に書かれている事を実行するだけではなかなか上手く行きません。まとまったカリキュラムと共に実践の手法を学ぶことにより、より迅速で効果的な業務改善が実行できます。

リカレントの研修は様々な企業様にご利用いただいています

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