タイムマネジメント研修は、生産性向上が必要な職場において、個々人もしくは上司が部下の時間をコントロールするスキルを身につけるために利用されています。
タイムマネジメントは時間管理です。
働き方改革が叫ばれ、長時間労働文化が継続化しにくくなることから、一定の業務時間内でこれまで同様の成果が求められます。
タイムマネジメントは成果を維持しつつ、時間を短縮するための方法論のひとつです。
タイムマネジメント力を身につけるタイムマネジメント研修は企業に浸透してきました。
決められた勤務時間内で成果を出すための仕事習慣とはどのようなものなのかを認識し、それを実際に身につけるための研修です。
残業時間の削減や生産性の向上の観点からタイムマネジメントが注目されています。１日は２４時間と決まっていて、時間そのものを増やすことはできないので、限られた時間内でどれだけ多くの業務ができるかが論点になります。
自身の仕事の中でムダな時間はありませんか。また、不必要に時間がかかってしまっている業務はありませんか。
タイムマネジメントがうまくいくためには、毎日の仕事時間での業務の実施スケジュール、かかっている時間を分析し、把握する事が必要です。
自分ひとりでは進められない仕事やお客様のペースに合わせて急遽発生する仕事、一人で集中して取り組んでいく仕事など、様々な特性を持った仕事があります。何をいつ、どのように行えばよいか整えるだけでもタイムマネジメントの実現につながっていきます。
残業時間を減らしたいが、業務量が多く、時間だけ減らせと言われることに困惑してるケースが少なくありません。
チームや組織を管理するリーダーやマネージャーとして、「早く帰れ」と指示をするだけではなく、タイムマネジメントに取り組んで行く必要があります。
限られた時間の中で成果を出すために、職場の環境、仕事・作業の改善、コミュニケーションなどについて見直します。既存の仕事にかかる時間が減らせると、新しいチャレンジや組織のスキルアップに使える時間が増えていきます。
リカレントのタイムマネジメント研修には次のような特徴があります。
ニーズに合わせたタイムマネジメント研修が実施できます。
例えば、タイムマネジメント研修 個人管理力強化編では、限られた時間の中で成果を出すために、
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 仕事の可視化 | 棚卸しと時間の見える化 |
| 仕事の効率化 | ECRSの原則 |
| タスク管理 | タスク管理のポイント |
| ルール化 | ルール化による思考の短縮 |
の４つの事項について確認していきます。
タイムマネジメントの目的は、個人およびチームが短時間で成果を出せるような仕事の習慣を身につけることです。
その結果として、生まれた時間で新しいチャレンジができるような職場となります。
まとめてタイムマネジメントと言っても、立場によってやるべきことは様々です。階層や立場に合わせたタイムマネジメント研修を実施することもできます。
限られた時間の中で最大限の成果を出すためのポイントを理解し、行動を変えていくための研修です。
プレーヤーとしても、マネージャーとしても活躍できる人材になるための研修です。
現在の業務を見直し、業務時間の短縮・生産性を向上させるために出来る具体的な改善案を見つける研修です。
現在の業務実績を把握して、業務成績を上げるためにどのような改善を行えるかを考え、生産性を向上させる研修です。
管理者として、チーム全体の目標達成や組織力を向上させるための業務改善・コミュニケーション方法等が学べる研修です。
タイムマネジメント研修のカリキュラムの一例です。研修の流れの例としてご参考ください。詳細は、こちらからご確認ください。タイムマネジメント研修 個人管理力強化編【労働生産性を高める】詳細ページはこちら。
| 1. タイムマネジメントの必要性 | 【ゴール】タイムマネジメントの必要性を理解する |
|---|---|
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| 2. 仕事の分類 | 【ゴール】日常の業務におけるタスクやそれぞれの所要時間を見える化し、効率化する上での課題を明確にする |
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| 3. 無駄をいかに減らせるか | 【ゴール】無駄を減らし業務を効率化する具体的な方法について理解する |
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| 4. タスク管理 | 【ゴール】タスクを効率的に処理する方法を理解する |
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| 5. シンプルルール化 | 【ゴール】タイムマネジメントに必要な仕事の進め方を判断する上での自分ルールを作成する |
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一般企業でマネージャー経験があるなど、自他の仕事管理の経験が豊富な講師がおります。
企業での勤務経験から得たノウハウも研修中に話すようにしておりますので、テキストを読むだけとは異なる、気付きや発見を得られるとご好評いただいております。
もちろん可能です。
中堅以上、管理職など、自分の仕事スタイルが確立している方が、
自身のタイムマネジメント方法の見直しとしてご受講いただく例もあります。
チームでの仕事を効率よくするためのタイムマネジメントの項目もありますので、
チームの方みなさんで一緒に受けていただくこともおすすめしています。
はい、タイムマネジメント研修を行うことで自身の業務や仕事速度を振り返り、業務改善を行うことができます。
また、仕事の優先順位を把握でき、進まなかったプロジェクトを進められるようになるなどの効果もあります。
リカレントのタイムマネジメント研修は多くの企業様よりお問い合わせをいただいております。
タイムマネジメントの手法を個人・組織へ適用するにあたり、市販の書籍に書かれている事を実行するだけではなかなか上手く行きません。まとまったカリキュラムと共に実践の手法を学ぶことにより、より迅速で効果的な業務改善が実行できます。
リカレントの研修は様々な企業様に
ご利用いただいています
