テーマ別研修

タイムマネジメント研修 【時間の無駄をなくし最大限の成果を】

限られた時間の中で最大限の成果を出すためのポイントを理解し、行動を変えていくための研修です。

決められた勤務時間内で成果を出せるようになる

本研修の対象

新入社員 若手社員 中堅社員 管理職

  • 新入社員、若手社員、マネージャーなど、役職や年齢層を問わず、有効な時間の使い方を学びたい方
  • 職場環境で時間の無駄を無くすにはどんなアプローチが良いのかという問題意識をお持ちの方
  • 個人、組織両方に活かせるタイムマネジメント術を身につけたい方

こんなお悩みや課題をお持ちの方へ

研修に対する課題
  • 客観的な目線で仕事の優先順位を決められるようになってほしい
  • 働き方改革にあわせて、残業せずに仕事を効率的にすすめる方法を知りたい
  • タイムマネジメントのスキルを身に付け、計画通りに業務を進められるようになってほしい
  • 個人だけでなく、組織全体としてのタイムマネジメントを行い生産性を向上させたい

タイムマネジメント研修の概要

タイムマネジメント研修は、生産性向上が必要な職場において、時間の使い方をコントロールするスキルを身に付けるために活用されています。タイムマネジメントの手法には、業務の優先順位付け、業務の削減・過程の見直し、処理スピードを早くすることなど、複数の方法があります。

個人で業務の状況を見える化するために、下記のような緊急度と重要度で分類する表が用いられます。このようなツールも使い業務の管理を実際に行いながら研修を進めていきます。

緊急度と重要度

タイムマネジメントとは

タイムマネジメントは時間管理です。

働き方改革が叫ばれ、長時間労働文化が継続化しにくくなることから、一定の業務時間内でこれまで同様の成果が求められます。

タイムマネジメントは成果を維持しつつ、時間を短縮するための方法論のひとつです。

タイムマネジメント研修とは

タイムマネジメント力を身につけるタイムマネジメント研修は企業に浸透してきました。

決められた勤務時間内で成果を出すための仕事習慣とはどのようなものなのかを認識し、それを実際に身につけるための研修です。

タイムマネジメントスキルを身につけて得られること

残業時間の削減や生産性の向上の観点からタイムマネジメントが注目されています。1日は24時間と決まっていて、時間そのものを増やすことはできないので、限られた時間内でどれだけ多くの業務ができるかが論点になります。

個人としてのタイムマネジメント

自身の仕事の中でムダな時間はありませんか。また、余計に時間がかかってしまっている業務はありませんか。

タイムマネジメントがうまくいくためには、毎日の仕事時間での業務の実施スケジュール、かかっている時間を分析し、把握する事が必要です。

自分ひとりでは進められない仕事やお客様のペースに合わせて急遽発生する仕事、一人で集中して取り組んでいく仕事など、様々な特性を持った仕事があります。何をいつ、どのように行えばよいか整えるだけでもタイムマネジメントの実現につながっていきます。

タイムマネジメント研修イメージ

組織としてのタイムマネジメント

残業時間を減らしたいが、業務量が多く、時間だけ減らせと言われることに困惑してるケースが少なくありません。

チームや組織を管理するリーダーやマネージャーとして、「早く帰れ」と指示をするだけではなく、タイムマネジメントに取り組んで行く必要があります。

限られた時間の中で成果を出すために、職場の環境、仕事・作業の改善、コミュニケーションなどについて見直します。既存の仕事にかかる時間が減らせると、新しいチャレンジや組織のスキルアップに使える時間が増えていきます。

タイムマネジメント研修イメージ②

リスキルタイムマネジメント研修の特徴

リスキルのタイムマネジメント研修には次のような特徴があります。

様々な種類のタイムマネジメント・業務改善研修

ニーズに合わせたタイムマネジメント研修が実施できます。

例えば、タイムマネジメント研修 個人管理力強化編では、限られた時間の中で成果を出すために、

項目 内容
仕事の可視化 棚卸しと時間の見える化
仕事の効率化 ECRSの原則
タスク管理 タスク管理のポイント
ルール化 ルール化による思考の短縮

の4つの事項について確認していきます。

短時間で成果を出すことに注力

タイムマネジメントの目的は、個人およびチームが短時間で成果を出せるような仕事の習慣を身につけることです。

その結果として、生まれた時間で新しいチャレンジができるような職場となります。

管理職や若手など立場に合わせた研修

まとめてタイムマネジメントと言っても、立場によってやるべきことは様々です。階層や立場に合わせたタイムマネジメント研修を実施することもできます。

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タイムマネジメント研修のラインナップ

タイムマネジメント研修

限られた時間の中で最大限の成果を出すためのポイントを理解し、行動を変えていくための研修です。

研修タイトル想定研修時間
タイムマネジメント研修 公開講座 タイムマネジメント研修 個人管理力強化編 - 労働生産性を高める 6時間
タイムマネジメント研修 一社研修 タイムマネジメント強化研修【時間管理力を身につける】 6時間 (変更可)
タイムマネジメント研修 一社研修 タイムマネジメント研修 個人管理力強化編【労働生産性を高める】 6時間 (変更可)
タイムマネジメント研修 一社研修 タイムマネジメント研修 半日編【タスクを管理してスピードを上げる】 3時間 (変更可)
タイムマネジメント研修 一社研修 タイムマネジメント研修 PDCA編【限られた時間で最大限の成果を出す】 6時間 (変更可)
タイムマネジメント研修 一社研修 営業向け タイムマネジメント研修【成果につながる時間を作る】 6時間 (変更可)
タイムマネジメント研修 一社研修 タイムマネジメント研修 チームメンバー編【半日で集中理解する】 3時間 (変更可)
タイムマネジメント研修 一社研修 事務職向け 仕事の進め方研修【スピード感を持って着実に処理する】 6時間 (変更可)

プレイングマネージャー研修

プレーヤーとしても、マネージャーとしても活躍できる人材になるための研修です。

研修タイトル想定研修時間
プレイングマネージャー研修 一社研修 プレイングマネージャー実践マネジメント研修【自身とチームの成果を】 6時間 (変更可)

業務効率化研修

現在の業務を見直し、業務時間の短縮・生産性を向上させるために出来る具体的な改善案を見つける研修です。

研修タイトル想定研修時間
業務効率化研修 一社研修 仕事効率化研修【業務を分析し生産性を上げる】 6時間 (変更可)

生産性向上研修

現在の業務実績を把握して、業務成績を上げるためにどのような改善を行えるかを考え、生産性を向上させる研修です。

研修タイトル想定研修時間
生産性向上研修 一社研修 業務改善研修【改善のプランニングから実行まで】 6時間 (変更可)
生産性向上研修 一社研修 PDCA研修【現場で活用できる短時間集中】 4時間 (変更可)
生産性向上研修 一社研修 インバスケット研修【案件処理能力を向上する】 6時間 (変更可)
生産性向上研修 一社研修 ナレッジマネジメント研修【知的資産を共有する】 3時間 (変更可)
生産性向上研修 一社研修 業務フロー図作成研修【属人化をなくす】 6時間 (変更可)
生産性向上研修 一社研修 管理職向け コストダウン研修【経費を削減する】 5時間 (変更可)
生産性向上研修 一社研修 部門間連携研修【連携を強化し円滑な業務を実現する】 3時間 (変更可)

研修カリキュラムの例

次のカリキュラムはタイムマネジメント研修に属するタイムマネジメント研修 個人管理力強化編【労働生産性を高める】のカリキュラムです。研修の流れの例としてご参考ください。

  1. 01タイムマネジメントの必要性

    ゴール

    タイムマネジメントの必要性を理解する

    • 【オープニングワーク】時間管理について考える
    • タイムマネジメントの原則
    • チーム全体の生産性について
    • 労働生産性とは
    • チームとして生産性を上げる
  2. 02仕事の分類

    ゴール

    業務内容とその所要時間を見える化し、課題を明確にする

    • 【ワーク】業務状況の確認
    • タスクと時間の見える化
    • 標準時間とは
    • 【ワーク】業務棚卸シート
    • [業務を棚卸するとわかること
    • 仕事の具体的な分類
    • 【ワーク】棚卸した仕事を分類する
  3. 03無駄をいかに減らせるか

    ゴール

    無駄を減らし業務を効率化する具体的な方法について理解する

    • ECRSの原則
    • 【ワーク】あなたの仕事の無駄を洗い出す
    • 5Sの環境整備
    • 習慣化している仕事を見直す
    • 【ワーク】今ある仕事を見直す
  4. 04タスク管理

    ゴール

    タスクを効率的に処理する方法を理解する

    • タスク管理のポイント
    • 人は忘れるものだと知る
    • 優先順位を決める
    • プロセス(工程)への分割
    • タスクが計画通り進まなかった場合
    • 【ワーク】プロセスに分割し、スケジューリングを行う
    • 仕事の速度を上げる
  5. LASTシンプルルール化

    ゴール

    タイムマネジメントに必要な仕事の進め方を判断する上での自分ルールを作成する

    • シンプルルール化の効力
    • シンプルルール策定にあたり守ること
    • 仕事の順番を決めるルール
    • 自分のシンプルルールを作る
    • 【ワーク】やる仕事とやらない仕事を決めるルール作り
    • 【ワーク】仕事の優先度を決めるルール作り
    • 【ワーク】無駄を減らすためのルールを作り

タイムマネジメント研修参加者(受講者)の声

コールセンター運営企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • 図なども載っていてとても分かりやすかったです。以前の研修なども、内容を忘れてしまったときに読み返してるのですが、この教材を見るだけで内容が理解できるので助かっています。
  • スケジュール管理は業務上欠かせないものなので、とても勉強になりました。
  • テンポよく重要なポイントを自身の具体例をあげて説明してくださったのでイメージがしやすかったです。
  • 自分の時間の使い方を考え直すと共に、部下がどう考えているのか把握する機会になりました。
  • ワークが沢山あり時間が経つのがとても速かったです。仕事をためないようにしているので時間に追われること自体基本的にあまりないのですが、感覚的にではなく今回は論理的に理解ができたのでとても良かったです。

アイウェア販売企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • 自分に対しての効率的かつ効果的に行なう為に〆切効果を利用し、優先順位をつけていくフレームワークになったと思います。ToDoリストも使っていますが、より工程を少なくすることが出来そうだと感じました。
  • 意見を全員に当てる方式だったので、様々な方からの意見を聞くことが出来ました。 また、具体例がとても良く最後まで集中してボリューミーな内容をすべて吸い上げることが出来たように思います。
  • 今までスケジュール帳、PCの付箋機能、クラウドステップカレンダーなど複数の TODO管理ツールを使用する事が効率を上げると考えていましたが、全く逆のアクションをとっていたことに普段の仕事ぶりで頭を使えていないと反省しました。
  • 「時間=コスト」時間に対する意識はしておりましたが、削減する為のスキルがまだまだ身に付いていないことを実感しました。特に店舗にいる際は接客に重きを置くなかでいかにPCの時間を少なくするかが重要だと思いました。

よくあるご質問

講師はどんな方ですか?

一般企業でマネージャー経験があるなど、自他の仕事管理の経験が豊富な講師がおります。
企業での勤務経験から得たノウハウも研修中に話すようにしておりますので、テキストを読むだけとは異なる、気付きや発見を得られるとご好評いただいております。

若手以外の社員でも受けられますか?

もちろん可能です。
中堅以上、管理職など、自分の仕事スタイルが確立している方が、
自身のタイムマネジメント方法の見直しとしてご受講いただく例もあります。
チームでの仕事を効率よくするためのタイムマネジメントの項目もありますので、
チームの方みなさんで一緒に受けていただくこともおすすめしています。

タイムマネジメント研修を活用することで残業を削減することができますか?

はい、タイムマネジメント研修を行うことで自身の業務や仕事速度を振り返り、業務改善を行うことができます。

また、仕事の優先順位を把握でき、進まなかったプロジェクトを進められるようになるなどの効果もあります。

よくあるご質問の一覧>

豊富な研修実績

リスキルのタイムマネジメント研修は多くの企業様よりお問い合わせをいただいております。

タイムマネジメントの手法を個人・組織へ適用するにあたり、市販の書籍に書かれている事を実行するだけではなかなか上手く行きません。まとまったカリキュラムと共に実践の手法を学ぶことにより、より迅速で効果的な業務改善が実行できます。

リスキルの研修は様々な企業様にご利用いただいています

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