限られた時間の中で最大限の成果を出すためのポイントを理解し、行動を変えていくための研修です。
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タイムマネジメント研修は、生産性向上が必要な職場において、時間の使い方をコントロールするスキルを身に付けるために活用されています。タイムマネジメントの手法には、業務の優先順位付け、業務の削減・過程の見直し、処理スピードを早くすることなど、複数の方法があります。
個人で業務の状況を見える化するために、下記のような緊急度と重要度で分類する表が用いられます。このようなツールも使い業務の管理を実際に行いながら研修を進めていきます。
タイムマネジメントは時間管理です。
働き方改革が叫ばれ、長時間労働文化が継続化しにくくなることから、一定の業務時間内でこれまで同様の成果が求められます。
タイムマネジメントは成果を維持しつつ、時間を短縮するための方法論のひとつです。
タイムマネジメント力を身につけるタイムマネジメント研修は企業に浸透してきました。
決められた勤務時間内で成果を出すための仕事習慣とはどのようなものなのかを認識し、それを実際に身につけるための研修です。
残業時間の削減や生産性の向上の観点からタイムマネジメントが注目されています。１日は２４時間と決まっていて、時間そのものを増やすことはできないので、限られた時間内でどれだけ多くの業務ができるかが論点になります。
自身の仕事の中でムダな時間はありませんか。また、余計に時間がかかってしまっている業務はありませんか。
タイムマネジメントがうまくいくためには、毎日の仕事時間での業務の実施スケジュール、かかっている時間を分析し、把握する事が必要です。
自分ひとりでは進められない仕事やお客様のペースに合わせて急遽発生する仕事、一人で集中して取り組んでいく仕事など、様々な特性を持った仕事があります。何をいつ、どのように行えばよいか整えるだけでもタイムマネジメントの実現につながっていきます。
残業時間を減らしたいが、業務量が多く、時間だけ減らせと言われることに困惑してるケースが少なくありません。
チームや組織を管理するリーダーやマネージャーとして、「早く帰れ」と指示をするだけではなく、タイムマネジメントに取り組んで行く必要があります。
限られた時間の中で成果を出すために、職場の環境、仕事・作業の改善、コミュニケーションなどについて見直します。既存の仕事にかかる時間が減らせると、新しいチャレンジや組織のスキルアップに使える時間が増えていきます。
リスキルのタイムマネジメント研修には次のような特徴があります。
ニーズに合わせたタイムマネジメント研修が実施できます。
例えば、タイムマネジメント研修 個人管理力強化編では、限られた時間の中で成果を出すために、
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 仕事の可視化 | 棚卸しと時間の見える化 |
| 仕事の効率化 | ECRSの原則 |
| タスク管理 | タスク管理のポイント |
| ルール化 | ルール化による思考の短縮 |
の４つの事項について確認していきます。
タイムマネジメントの目的は、個人およびチームが短時間で成果を出せるような仕事の習慣を身につけることです。
その結果として、生まれた時間で新しいチャレンジができるような職場となります。
まとめてタイムマネジメントと言っても、立場によってやるべきことは様々です。階層や立場に合わせたタイムマネジメント研修を実施することもできます。
限られた時間の中で最大限の成果を出すためのポイントを理解し、行動を変えていくための研修です。
| 研修タイトル | 想定研修時間 | |
|---|---|---|
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公開講座 タイムマネジメント研修 個人管理力強化編 - 労働生産性を高める | 6時間 |
|
一社研修 タイムマネジメント強化研修【時間管理力を身につける】 | 6時間 （変更可） |
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一社研修 タイムマネジメント研修 個人管理力強化編【労働生産性を高める】 | 6時間 （変更可） |
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一社研修 タイムマネジメント研修 半日編【タスクを管理してスピードを上げる】 | 3時間 （変更可） |
|
一社研修 タイムマネジメント研修 PDCA編【限られた時間で最大限の成果を出す】 | 6時間 （変更可） |
|
一社研修 営業向け タイムマネジメント研修【成果につながる時間を作る】 | 6時間 （変更可） |
|
一社研修 タイムマネジメント研修 チームメンバー編【半日で集中理解する】 | 3時間 （変更可） |
|
一社研修 事務職向け 仕事の進め方研修【スピード感を持って着実に処理する】 | 6時間 （変更可） |
プレーヤーとしても、マネージャーとしても活躍できる人材になるための研修です。
| 研修タイトル | 想定研修時間 | |
|---|---|---|
|
一社研修 プレイングマネージャー実践マネジメント研修【自身とチームの成果を】 | 6時間 （変更可） |
現在の業務を見直し、業務時間の短縮・生産性を向上させるために出来る具体的な改善案を見つける研修です。
| 研修タイトル | 想定研修時間 | |
|---|---|---|
|
一社研修 仕事効率化研修【業務を分析し生産性を上げる】 | 6時間 （変更可） |
現在の業務実績を把握して、業務成績を上げるためにどのような改善を行えるかを考え、生産性を向上させる研修です。
| 研修タイトル | 想定研修時間 | |
|---|---|---|
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一社研修 業務改善研修【改善のプランニングから実行まで】 | 6時間 （変更可） |
|
一社研修 PDCA研修【現場で活用できる短時間集中】 | 4時間 （変更可） |
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一社研修 インバスケット研修【案件処理能力を向上する】 | 6時間 （変更可） |
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一社研修 ナレッジマネジメント研修【知的資産を共有する】 | 3時間 （変更可） |
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一社研修 業務フロー図作成研修【属人化をなくす】 | 6時間 （変更可） |
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一社研修 管理職向け コストダウン研修【経費を削減する】 | 5時間 （変更可） |
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一社研修 部門間連携研修【連携を強化し円滑な業務を実現する】 | 3時間 （変更可） |
次のカリキュラムはタイムマネジメント研修に属するタイムマネジメント研修 個人管理力強化編【労働生産性を高める】のカリキュラムです。研修の流れの例としてご参考ください。
01タイムマネジメントの必要性
タイムマネジメントの必要性を理解する
02仕事の分類
業務内容とその所要時間を見える化し、課題を明確にする
03無駄をいかに減らせるか
無駄を減らし業務を効率化する具体的な方法について理解する
04タスク管理
タスクを効率的に処理する方法を理解する
LASTシンプルルール化
タイムマネジメントに必要な仕事の進め方を判断する上での自分ルールを作成する
一般企業でマネージャー経験があるなど、自他の仕事管理の経験が豊富な講師がおります。
企業での勤務経験から得たノウハウも研修中に話すようにしておりますので、テキストを読むだけとは異なる、気付きや発見を得られるとご好評いただいております。
もちろん可能です。
中堅以上、管理職など、自分の仕事スタイルが確立している方が、
自身のタイムマネジメント方法の見直しとしてご受講いただく例もあります。
チームでの仕事を効率よくするためのタイムマネジメントの項目もありますので、
チームの方みなさんで一緒に受けていただくこともおすすめしています。
はい、タイムマネジメント研修を行うことで自身の業務や仕事速度を振り返り、業務改善を行うことができます。
また、仕事の優先順位を把握でき、進まなかったプロジェクトを進められるようになるなどの効果もあります。
リスキルのタイムマネジメント研修は多くの企業様よりお問い合わせをいただいております。
タイムマネジメントの手法を個人・組織へ適用するにあたり、市販の書籍に書かれている事を実行するだけではなかなか上手く行きません。まとまったカリキュラムと共に実践の手法を学ぶことにより、より迅速で効果的な業務改善が実行できます。
リスキルの研修は様々な企業様にご利用いただいています
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