生産性向上研修 【適切な業務改善で生産性を上げる】

現在の業務実績を把握して、業務成績を上げるためにどのような改善を行えるかを考え、生産性を向上させる研修です。

現在の業務実態を理解し、生産性を最大化する改善を行う

本研修の対象

中堅社員 管理職

  • 達成すべき目的や成果があり、そのために業務の効率化が必須となることを認識されている方
  • 働き方改革に合わせ、社内全体の生産性を上げ仕事量を減らさずに業務時間を短くしたい管理職の方
  • 自分や部下の働き方の改善をするために、何から始めるかを迷っている方

こんなお悩みや課題をお持ちの方へ

研修に対する課題
  • 効率的な時間の使い方や、無駄のないコミュニケーションのとり方を身に付けてほしい
  • 業務の生産性が低く一人ひとりが仕事量をこなせず社内全体の残業率が高くなってしまっている
  • コストが掛かりすぎているので、無駄な出費をできる限りなくしたい
  • 業務改善は意識しているものの、何から始めたらよいかわからず結果につながらない

生産性向上研修の概要

生産性向上研修とは、現在の業務実態を調査した上で、業務成果が上がるように業務を再構築するにはどういった改善が必要で、それをどのように実現するのか、について学習するための研修です。

生産性とは何か

生産性とは、企業が持つ資源である「ヒト・モノ・カネ」を活用し、小さな投資で大きな成果を生み出すことを指します。生産性は、アウトプット(成果)÷インプット(生産要素)で示され、数字が大きいほど生産性高く仕事ができていると言えます 。

生産性の種類

生産性には以下3つの種類があります。ビジネスシーンにおいては、「労働生産性」に関して、企業全体・チームや部署・社員一人ひとりができることを考えていく必要があります。

生産性 3つの種類

生産性向上のための方法

働き方の変化に伴って生産性向上を考える企業が多くなっています。具体的な手法としては以下の2つに分類されます。

生産性を高める2つの方法

チームの生産性を上げる

チームの生産性を上げるためには、業務を整理していくことが有効です。チーム全体の業務を洗い出した上で以下の項目について考えていきます。

  • 今やっている業務にムダはないか
  • 効率的にできる方法はないか
  • 属人化している業務がないか

無駄がある場合は削除するかまとめる、外部に委託するなどの手法を取ります。
昔からのやり方で効率化していない部分については、より効率的な仕組みを作っていく必要があります。
「この人しかできない」という属人化されている業務がある場合、誰もができるようにマニュアル化・標準化する必要があります。

これらの手法について、研修内でも詳しく扱っていきます。

チームの生産性の向上に役立つ研修の例

個人の生産性を上げる

「各々が仕事のスピードを上げること」当たり前ですがとても大事な観点です。タイムマネジメントが代表的な例です。
また、身の回りの整理整頓によってもムダが少なくなり、仕事のスピードが向上します。

仕事のスピードアップに役立つ研修の例

その他

その他の手法として、業務のデジタル化やDXの導入などが挙げられます。手作業で行っているものをシステム化したり、定型的な業務をAIやRPAに任せるなども一つの手段です。

「この業務は本当に手作業で行う必要があるのか」「自動化できないか」という視点で物事を考えていくことが重要です。

生産性向上研修のラインナップ

一社研修  自由度が高い一社で実施する研修
公開講座  日程が決まった参加型研修
eラーニング動画講座  見る時間が自由な動画研修

生産性向上研修

現在の業務実績を把握して、業務成績を上げるためにどのような改善を行えるかを考え、生産性を向上させる研修です。

研修タイトル想定研修時間
業務改善研修 公開講座 業務改善研修 - 現状把握と改善のプランニング 6時間
ナレッジマネジメント研修 公開講座 ナレッジマネジメント研修(半日研修) - 知的資産を活用する 3時間
業務改善研修 一社研修 業務改善研修【目的に合わせた効率化を】 6時間 (変更可)
PDCA研修 一社研修 PDCA研修【現場で活用できる短時間集中】 4時間 (変更可)
インバスケット研修 一社研修 インバスケット研修【案件処理能力を向上する】 6時間 (変更可)
ナレッジマネジメント研修 一社研修 ナレッジマネジメント研修【知的資産を共有する】 3時間 (変更可)
業務フロー図作成研修 一社研修 業務フロー図作成研修【フローチャートで業務を管理・改善する】 6時間 (変更可)
管理職向け コストダウン研修 一社研修 管理職向け コストダウン研修【経費を削減する】 6時間 (変更可)
部門間連携研修 一社研修 部門間連携研修【連携を強化し円滑な業務を実現する】 3時間 (変更可)
PDCA研修 半日編 一社研修 PDCA研修 半日編【限られた時間で質の高い仕事を】 3時間 (変更可)
業務効率化研修 半日編 一社研修 業務効率化研修 半日編【労働の付加価値を向上させる】 3時間 (変更可)
生産性向上研修 コミュニケーション強化編 一社研修 生産性向上研修 コミュニケーション強化編【適量・適切な関わり方で効率を上げる】 6時間 (変更可)
OODAループ基礎研修 一社研修 OODAループ基礎研修 【情報を集め、高速で意思決定するために】 6時間 (変更可)
業務改善研修 eラーニング動画講座 業務改善研修 94分
PDCA研修 eラーニング動画講座 PDCA研修 57分
部門間連携研修 eラーニング動画講座 部門間連携研修 61分
業務フロー図作成研修 eラーニング動画講座 業務フロー図作成研修 43分
ナレッジマネジメント研修 eラーニング動画講座 ナレッジマネジメント研修 47分
インバスケット研修 eラーニング動画講座 インバスケット研修 95分
速習版:ナレッジマネジメント研修 eラーニング動画講座 速習版:ナレッジマネジメント研修 16分
速習版:PDCA研修 eラーニング動画講座 速習版:PDCA研修 30分
管理職向け コストダウン研修 eラーニング動画講座 管理職向け コストダウン研修 65分
OODAループ基礎研修 eラーニング動画講座 OODAループ基礎研修 59分

5S研修

5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)をビジネスシーンで活用することで、業務効率化を目指す研修内容です。社内への5S活動導入方法についても扱っています。

研修タイトル想定研修時間
5S活動導入研修 一社研修 5S活動導入研修【必要性を理解し、実践する土壌をつくる】 6時間 (変更可)
整理力向上研修 一社研修 整理力向上研修【無駄をなくす】 6時間 (変更可)

働き方改革研修

現在の業務の洗い出しや、働き方改革のためにできることは何かを理解し、会社そのものの改革に繋げる研修です。

研修タイトル想定研修時間
業務洗い出し・効率化による働き方改革研修 一社研修 管理職向け 業務効率化研修【短時間集中】 3時間 (変更可)
ワークライフバランス研修 タイムマネジメント編 一社研修 ワークライフバランス研修 タイムマネジメント編【生産性向上のために】 3時間 (変更可)

タイムマネジメント研修

限られた時間の中で最大限の成果を出すためのポイントを理解し、日々の行動を変えていくための研修です。

研修タイトル想定研修時間
タイムマネジメント研修 個人管理力強化編 一社研修 タイムマネジメント研修 個人管理力強化編【労働生産性を高める】 6時間 (変更可)

社内コミュニケーション研修

仕事をよりスムーズに進めるために、社内でのコミュニケーションを円滑にする研修です。階層、コミュニケーションのシーンに応じた研修を用意しています。

研修タイトル想定研修時間
コミュニケーション基礎研修 一社研修 コミュニケーション基礎研修【相手との信頼関係を築く】 6時間 (変更可)
合意形成研修 一社研修 合意形成研修【コンセンサススキルを強化する】 6時間 (変更可)

リスキル研修の特徴

リスキルの生産性向上研修には次のような特徴があります。

チーム全体から個人の生産性向上まで、ニーズに合わせた研修をご用意

一口に生産性向上と言っても、そのために必要なことは多々あります。
リスキルの生産性向上研修では、チーム内の業務フロー作成や標準化、PDCAサイクルの設定など組織的な体制作り、あるいはコストダウンやミスの削減など運用上の改善など、重視する内容に応じた研修メニューが用意されております。

明日からの業務に活用できるワーク

チーム内や自身の業務を洗い出す作業は、日々仕事に追われている中では実施することが難しい場合があります。
リスキルの生産性向上研修内では、実際に洗い出す業務や無駄がないかを確認するワークも入っています。研修を通して現状を把握した上で、改善案を出すことで、明日からの業務を効率的にこなすことができるようになります。

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研修カリキュラムの例

次のカリキュラムは生産性向上研修に属する業務改善研修【目的に合わせた効率化を】のカリキュラムです。研修の流れの例としてご参考ください。

  1. 01業務改善とは

    ゴール

    業務改善の意味を理解し、身近な業務改善について見ていく

    • 【オープニングワーク】これまでに行った業務改善の共有
    • 業務改善とは何か
    • 業務改善の成功事例
    • 会議の効率化
    • 【ワーク】現在参加している会議に問題はあるか、その改善策を考える
    • 資料作成の効率化
    • 【ワーク】現状の問題点、その改善策
    • 業務改善の進め方
  2. 02業務改善のターゲット設定

    ゴール

    業務改善の目標を設定する

    • 【ワーク】業務改善のターゲット設定
    • 改善点が見つからないとき
    • 改善項目の選定
    • 対象範囲・目的・目標の明確化
    • 【ワーク】書き出した改善ポイントについて、対象範囲・目的・目標を考える
  3. 03現在の業務の把握

    ゴール

    現在の業務を把握するためのメソッドを学ぶ

    • 業務把握の基本
    • 業務把握の方法論
    • 業務分析
    • 【ワーク】自分の業務1つについて業務フローの作成
  4. 04業務改善のプランニング

    ゴール

    業務改善のプランニングとアイデアの出し方を学ぶ

    • 改善アイデアの出し方
    • 【ワーク】業務の1つについて数名でアイデア出しをする
    • 改善アイデアの評価と選定
    • 【ワーク】出したアイデアを評価する
  5. LAST業務改善策の実行

    ゴール

    業務改善の運用におけるポイントを把握する

    • 改善実施計画の重要性
    • ガントチャートとWBS
    • 【ワーク】業務改善プラン(実施計画書)を作成する
    • PDCAサイクルで計画を回していく

生産性向上研修参加者(受講者)の声

研修を受講した方から、研修後のアンケートにて以下の感想をいただいております。

システム開発・運用企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • 内容を漏れなく理解することができました。とても気持ちの良い講義で、学ぶことの多い研修でした。ありがとうございました。
  • 予定を立てることの重要さを学んだ。やるべきことを要素に分けることで予定が立てやすくなる。今後その方法で予定を立てていきたい。
  • PDCAサイクルについて、それぞれの項目の理解が深まりました。また各項目で具体的な例がありわかりやすかったです。

インターネット関連企業様

内容: 満足・良かった

87.0 %

講師: 満足・良かった

91.3 %

研修参加者の声

  • 日頃、意識できていなかった利益改善の構造について改めて考えることができました。
  • 感覚で理解していたことも、改めてじっくり考え理解することが出来た。
  • 自分の領域に落とし込んで改めて考える良い機会になった

システム設計・コンサル企業 様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • 聴くだけでなく受けることでとても学びになりました、業務フローは新人のOJTにも活かせるので広く社内にすすめたいです
  • 普段は決められたルールに沿って行っている業務でも課題がないか改めて考えることでもっと効率化ができるという気付きがありました。
  • 精神論ではなく具体的な方法論がメインでした。そのためすぐに実践できると思いました。実践して業務生産性を向上しています。

化粧品販売企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

92.3 %

研修参加者の声

  • インバスケット研修は初めてでしたが、優先順位の付け方やなぜの掘り下げなどとても勉強になりました。日頃の業務(プライベートでも)で今後活用して、練習を重ねて身に着けていきたいと思います。
  • 優先順位付けは業務に関わらず日々の生活でも重要だと考えており、それについてロジックに説明、レクチャー頂けたのは非常に良かった。
  • 実践的に業務の優先順位のつけ方を学べたし、今まで受けた研修の内容を思い出す機会にもなった。

航空会社様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • イレギュラー発生の際は、常に情報提供とタイムマネジメントを意識して臨みたいと思います。
  • OODAについての講習を受ける機会はめったにないので良い研修となった。業務に直結する内容もあったので今後に活かしたい。
  • 迅速に意思決定するための手順を共有することができ、イレギュラー対応力強化に繋がった。今後の運航方針決定に役立てたい。

住宅用建材メーカー様

内容: 満足・良かった

94.4 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • インバスケットの考え方に関して大変勉強になりました。普段の業務にも直結する内容であり活かせると感じました。
  • 忘れていた基本的な事や問題へのアプローチについて考えさせられる機会となった。周囲の巻き込み力を仕事に活かしたい。
  • 「日々の業務に追われる」と考えてしまうことが多かった為、インバスケット研修は自分の業務を整理して考えることに繋がった。

生産性向上研修に関するよくあるご質問

セミナー形式など、短時間で生産性向上研修を実施することは可能ですか?

はい、可能です。研修実施可能時間に合わせて、1時間~6時間内での調整が可能です。短い時間のため、既存の研修プログラムからどれを選出し編成するか、ご相談しながら組み立てていきます。なお、短時間にしたことよる研修費用についてはお問合せください。(無料でご相談お受けしております)

他研修と生産性向上研修を組み合わせて、複数日程で研修実施することは可能ですか?

はい、可能です。リスキルの生産性向上研修は組み合わせ自由です。
- 何日間の研修を実施したいか
- 学習させたい研修内容は何か
- 受講生(従業員様)はどの層か
など、ヒアリングさせていただいた上で、適切な研修をご提示いたします。

生産性向上研修をオンラインで実施することは可能ですか?

はい、可能です。リスキルの生産性向上研修は、対面・オンライン・対面とオンライン同時のハイブリッド式からお選びいただくことができます。企業様のニーズや状況にあわせておすすめの研修形式をご提示することも可能です。お気軽にお問合せください。

研修費用を知りたい・見積りを取りたいのですが、どうすれば良いですか?

お見積りは各研修ページより請求できます。簡単な情報だけ入力いただければ、メールアドレス宛にすぐに届くため、手軽に利用できます。 なお、研修時間や日程を増やした場合の費用感や短くした場合の価格については個別お問い合わせください。

ビジネスシーンでの困りごとに関する記事やコラムはありますか?

はい、ございます。リスキルでは、ビジネスシーンでのお困りごとに関する記事やコラムもご用意しております。リスキルラボよりご覧いただけます。ぜひご覧ください。

よくあるご質問の一覧>

豊富な研修実績

リスキルの生産性向上研修は数多くの企業様よりお問い合わせをいただいております。

業務改善とは言ったものの、どこから手を付けて良いかわからない、そのような模索段階で研修を受講することによって実際の取り組みに一歩踏み出すことが出来た、というご意見を頂いております。

リスキルの研修は様々な企業様にご利用いただいています

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