コールセンターオペレーター研修 【電話応対スキルを向上させる】

コールセンターの役割を再確認し、顧客満足度を上げるための電話対応スキルを身につける研修です。

電話対応スキルをブラッシュアップし顧客満足度に繋げる

本研修の対象

若手社員 中堅社員 管理職

  • コールセンターでオペレーター業務に従事されている従業員、スタッフの方
  • 電話での「好印象を与える話し方」「不快にさせないトラブル対応」などのスキルを身につける必要がある方
  • コールセンターでの電話応対の基礎を学び、業務に活かしていきたい方

こんなお悩みや課題をお持ちの方へ

研修に対する課題
  • オペレーターの言葉遣いやお客様への態度などに不安がある
  • お客様の満足度を高めるための電話対応方法を身につけて欲しい
  • クレームが発生した際に、オペレーターからマネージャーに交代することが多い
  • 業務時間が限られており、研修やレクチャーの時間があまり取れていない

コールセンターオペレーター研修の概要

コールセンターオペレーター研修とは、コールセンターの役割を再確認した上で、メインとなる電話応対スキルをブラッシュアップしていくための研修です。

電話を取るだけではなく、好印象を持ってもらうための電話スキルを磨くことで顧客満足度に繋げていくことを目的としています

コールセンターのオペレーターに必要なスキル

コールセンターのオペレーターとして活躍していくために必要なスキルは以下の通りです。

コールセンターのオペレーターとして身に付けたいスキル

良い印象を与える

第一印象は3秒で決まるとも言われます。電話の場合であれば最初の名乗りの段階で決まっているということです

問題や課題を抱えてお電話してくださったお客様に対して、気持ちの良い挨拶で迎えられることが対応の良し悪しを決め、それが顧客満足に繋がります。「電話で良い印象を与えられる話し方」がはじめに身に付けておきたいスキルです。

お客様のニーズを素早くつかみ、対応する

次に必要なことは、ニーズを素早くつかみ適切な対応をすることです。

コールセンターに電話をするお客様は、何らかの課題やお困りごとを抱えています。
「何を解決したいのか」「どのような対応を希望しているのか」を素早く読み取ることが必要です。

そのために、聞く力・伝える力を磨いていきます。

「クレーム」に適切に対応する

気持ちの良い対応ができれば、大きなクレームになることは少なくなります。
仮に、当初希望していた回答が得られなかったとしても、それまでの対応でご満足いただき終話するという例もあります。

「クレーム」ではなく、「お客様からの貴重なご意見」と考え、どのように対応したらご満足いただけるかを意識した対応を身に付けて電話応対に取り組んでいくマインドをもたせることも必要です。

コールセンターオペレーター研修のラインナップ

コールセンターオペレーター研修

コールセンターの役割を再確認し、顧客満足度を上げるための電話対応スキルを身につける研修です。

研修タイトル想定研修時間
コールセンターオペレーター研修 公開講座 コールセンター向け電話応対研修 - 基礎の確認・習得 6時間
コールセンターオペレーター研修 公開講座 コールセンター向け メール・チャット対応研修 - 顧客満足度を向上させる 5時間
コールセンターオペレーター研修 一社研修 コールセンター向け電話応対研修【オペレーターに必要な対応スキルを磨く】 6時間 (変更可)
コールセンターオペレーター研修 一社研修 コールセンター向け クレーム対応研修【お客様のニーズを捉え、解決する】 6時間 (変更可)
コールセンターオペレーター研修 一社研修 コールセンター向け メール・チャット対応研修【適切な対応で顧客満足を高める】 5時間 (変更可)
コールセンターオペレーター研修 一社研修 コールセンター向け アウトバウンド営業研修【顧客志向を高める】 6時間 (変更可)
コールセンターオペレーター研修 一社研修 コールセンター電話応対研修 半日編【役割認識と応対スキルの習得】 3時間 (変更可)
コールセンターオペレーター研修 eラーニング動画講座 コールセンター向け 電話応対研修 56分
コールセンターオペレーター研修 eラーニング動画講座 コールセンター向け アウトバウンド営業研修 71分

CS研修

顧客満足度を上げるために必須のCSの重要性を改めて確認し、お客様目線で思考・行動ができるようになるための研修です。

研修タイトル想定研修時間
CS研修 一社研修 接客CS向上研修【顧客満足向上のために】 6時間 (変更可)
CS研修 一社研修 ホスピタリティ研修【おもてなしあふれるサービスを】 6時間 (変更可)

電話応対研修

電話対応の基本的なマナーやクレームへの対応を理解し、企業や商品、サービスに対する好印象に繋げるための研修です。

研修タイトル想定研修時間
電話応対研修 一社研修 ビジネス電話応対研修【基本マナーとクレーム対応力を習得する】 6時間 (変更可)

コールセンターSV研修

コールセンターの運用に必要な、体制の構築や業務の効率的なマネジメント方法を身につける研修です。

研修タイトル想定研修時間
コールセンターSV研修 一社研修 コールセンターマネジメント研修【SV・管理職向け】 6時間 (変更可)
コールセンターSV研修 一社研修 コールセンターSV向け コミュニケーション研修【チームをまとめる】 6時間 (変更可)

クレーム対応研修

クレーム対応のスキル向上を目指し、クレームの種類の見分け方、それぞれの対応方法を身につけることができる研修です。

研修タイトル想定研修時間
クレーム対応研修 一社研修 クレーム電話対応研修【顧客満足を高める解決方法を学ぶ】 6時間 (変更可)

リスキル研修の特徴

リスキルのコールセンターオペレーター研修には次のような特徴があります。

電話対応の基礎から学べる

コールセンターの役割を再確認した上で、メインとなる電話応対スキルをブラッシュアップしていきます。電話をかける・受けるといった基礎の基礎から丁寧に再確認するとともに、しっかりとした土台を築き上げます。

顧客満足を高める対応を身に付けることができる

コールセンターのオペレーターとしては、顧客のニーズに素早く対応し問題やお困りごとを解決することによって

「またこの企業・ブランドの商品・サービスを使おう」
「トラブルがあり問い合わせたけれど、とてもスムーズに対応してもらえた。安心できる」

とお客様に思ってもらい、顧客満足を高めることが重要な役割の一つでもあります。

そのために、どのようなヒアリング方法をしていけば良いのか、わかりやすい話し方はどのようなものがあるか、適切な言葉遣いができているかなどを学び、振り返ることでスキルを磨いていくことができる研修内容やワークをご用意しています。

ロールプレイングを通してスキルを磨くことができる

オペレーター研修では基礎的な事項を学んだ後に、顧客満足度への配慮を踏まえたロールプレイングを実施していくことで総合的な電話応対スキルの向上を目指します。翌日からすぐに業務へ応用可能なカリキュラムとなっています。

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研修カリキュラムの例

次のカリキュラムはコールセンターオペレーター研修に属するコールセンター向け電話応対研修【オペレーターに必要な対応スキルを磨く】のカリキュラムです。研修の流れの例としてご参考ください。

  1. 01コールセンターの役割理解

    ゴール

    コールセンターの役割と顧客満足について改めて理解し、対応を強化するために必要なスキルを把握する

    • 【オープニングワーク】お客様が求めるものは何か
    • コールセンターの業務内容
    • コールセンターの役割
    • 顧客満足度や売上に貢献すること
    • 戦略的な顧客と企業の架け橋となること
    • お客様が接客に求めているものを理解する
  2. 02電話対応に必要な意識と言葉遣い

    ゴール

    電話対応に必要な心構え・意識や基本となる言葉遣いを理解し、習得する

    • コミュニケーターとしての心構え
    • 電話応対時に意識するべきポイント
    • 電話対応時の言葉遣い
    • 敬語
    • ※ワークを交えながら敬語の基本を学びます
    • 接遇用語
    • ワンランク上の言葉遣いで、気持ち良い対応を目指す
  3. 03聴く力・伝える力を強化する

    ゴール

    電話にて話す・聴く際に必要なスキルを強化する

    • 電話対応に必要な「聴く」「伝える」スキル
    • 話し方の基本
    • 聴く力(傾聴)
    • 質問
    • わかりやすく伝える
    • 【ワーク】自社商品・サービスを 3点話法で紹介する
    • 言いづらいことを伝える
  4. 04トラブルへの対応

    ゴール

    電話応対時にトラブルが発生した際の対応を知る

    • クレームは貴重な情報・宝物
    • クレーム対応の6つのステップ
    • 対応時に気をつけたいポイント
    • 無理な要求をされた時の対応
    • 【ワーク】クレームの初期対応
    • 【ワーク】クレーム対応のケーススタディ
  5. LASTロールプレイング

    ゴール

    ロールプレイを通じてスキルを定着させ、現場の業務に活かせるようにする

    • 【ロールプレイ】顧客満足や「おもてなし」を意識した応対
    • 【ロールプレイ】新規のお客様への応対
    • 参考資料:滑舌をよくする練習

コールセンターオペレーター研修参加者(受講者)の声

研修を受講した方から、研修後のアンケートにて以下の感想を頂いております。

BPO企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • 気さくな雰囲気でとても話しやすかった。
  • 本日は研修していただき、ありがとうございました。現状疑問に感じていたこと(敬語、回答の伝え方、クレーム時の対応)について、わかりやすく説明していただき、大変勉強になりました。特に、ホールパート法は、話が長くなりがちな場面で早速活用してみようと思いました。
  • メールの担当になり2年目になるが、文章の作成がまだちゃんとできていない。様々なお問い合わせがくるため、ユーザーに分かりやすく納得できるような文章を作れるようになりたいと研修を通して感じた。
  • 明快な内容と進行で大変素晴らしいと思いました。ありがとうございました。

生命保険会社様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • ベースとなるCS、CXの考え方を説明いただいたうえで、本題(文章作成)に進んでいただいたので、深く入り込みやすかったです。
  • 本日は急な依頼にも関わらず、しっかりとご準備いただき有難うございました。個別にしっかりと拾っていただき、楽しく受講できました。
  • 普段、CXについて研修する時間がなかなか取れない為、この機会に感謝いたします。クレームはロイヤルカスタマーになり得る、という事も学べて良かったです。
  • 改めてCSやクレームなどの対応について考えることができ、今後センター内でも今回の研修内容を共有して行こうと思います。
  • 分かりやすく例を出して頂きながら教えて頂きありがとうございました。

医療・教育・福祉関連企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • ご自身の実体験を交えてご説明頂く場面が多く、理解がしやすいと感じました。本日はありがとうございました。
  • コールセンター業務を担当する上での基礎的な研修を一度も受けずに業務についていたので、オーソドックスな研修が受けられて良かったです。他の担当者がどのように受け答えされているか伺う事ができて、参考になりました。
  • 講師の先生ご自身の体験談など聞けて、どのような対応をすればよいのかなど想像しやすくわかりやすかったです。
  • 業務上、また立場上、事務的な対応になってしまうことも多かったものの、その範疇でも出来る努力があることを改めて認識でき、とても意味ある時間となりました。

勤怠管理システム販売企業様

内容: 満足・良かった

93.8 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • zoomでの参加だったのですが、質問等もこちらに投げかけていただき、配慮されていて、すごく助かりました。
  • 講師の方の説明は分かりやすく、全体を通した研修の流れもよく、また弊社の状況を認識していただいた上で講習していただいたようにも感じました。ありがとうございました。
  • 箇条書きでまとめられていたり、重要なポイントが太字になっていたり、合間合間にワークが挟まれていたり、とても見やすい教材だった。
  • コールセンターのベーシックな対応について理解出来ました。色々な言い回しがあり、実践でも直ぐに使えそうだと感じました。

ITデバイス活用支援企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • アウトバウンドコールにおける、前提条件や考え方、また実際コールする際のテクニックも網羅されており、明日からすぐ使える充実した内容だと感じました。
  • 基本的な事項のおさらい、一部実践できてなかった事項の気づきがありました。
  • はじめの10秒が重要ということでこれから意識しようと思います。
  • 講師の方の話し方やファシリテートがよかったです。

神社・仏閣用授与品製造販売企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • システマチックに教えてもらえて、月曜日から実践できる内容。
  • クレーム対応に関する心構えがよく理解できた
  • 具体例がたくさんあってわかりやすかった
  • 事例やワークがあったのでよりわかりやすかったです。また、クレームのジャンル分けなど考えイメージして対応できそうです。
  • 実例がとても的確で話に引き込まれた。

コールセンターオペレーター研修に関するよくあるご質問

研修費用を知りたい・見積りを取りたいのですが、どうすれば良いですか?

お見積りは各研修ページより請求できます。簡単な情報だけ入力いただければ、メールアドレス宛にすぐに届くため、手軽に利用できます。 なお、研修時間や日程を増やした場合の費用感や短くした場合の価格については個別にお問い合わせください。

他研修とコールセンターオペレーター研修を組み合わせて、複数日程で研修実施することは可能ですか?

はい、可能です。リスキルのコールセンターオペレーター研修は組み合わせ自由です。
- 何日間の研修を実施したいか
- 学習させたい研修内容やポイントは何か
- 受講生(従業員様)はどの層か
など、ヒアリングさせていただいた上で、適切な研修をご提示いたします。例)コールセンターオペレーター研修+CS研修をすることで、顧客満足を高めるための電話応対力を磨く など

セミナー形式など、短時間でコールセンターオペレーター研修を実施することは可能ですか?

はい、可能です。研修実施可能時間に合わせて、1時間~6時間内での調整が可能です。短い時間のため、既存の研修プログラムからどれを選出し編成するか、ご相談しながら組み立てていきます。例)顧客満足を高める電話対応ができるための内容にしぼり、2時間で実施するなど

よくあるご質問の一覧>

豊富な研修実績

リスキルのコールセンターオペレーター研修は多くの企業様にご好評をいただいています。

実際に研修を受講された方からは、習った知識やスキルをすぐに職場で実践することが出来るような、体系的なカリキュラムで学習出来たとご好評を頂いております。

対象問わずお問い合わせいただければ、最適な提案をコンサルタントがさせていただきます。

リスキルの研修は様々な企業様にご利用いただいています

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