コールセンター電話応対研修 半日編【役割認識と応対スキルの習得】

オペレーターとしての基本知識、スキルを身に付ける

本研修では、コールセンターのオペレーターとして身に付けておきたい基本的な知識と応対スキルを学ぶことができます。応対で意識したい顧客満足や顧客感動について、応対時の話し方のマナーやスキルについてを半日で習得することができる研修です。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.75という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

コールセンター電話応対研修 半日編はオンライン研修に対応しています

研修コード:100629   更新日:

コールセンター電話応対研修 半日編の狙い

本研修は、コールセンターのオペレーターが電話応対をするために必要な知識とスキルを半日で学ぶことを目的としています。新人や若手の育成、新人からベテランまで共通認識を持つために活用することができます。

本研修の対象

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

コールセンターの基本の応対を学びたい・再確認したいオペレーターの方

コールセンター電話応対研修 半日編を実施すると

  1. お客様が接客に求めていることや顧客満足を得るためには何をするべきかを理解できます
  2. コールセンターの役割を意識して、基本の丁寧な対応ができます
  3. 電話で話す・聴く際のポイント、トラブル対応の注意点を学ぶことができます

リスキル コールセンター電話応対研修 半日編の概要

本研修では、コールセンターのオペレーターが知っておきたい基本知識を半日で要点を絞って学ぶことができます。コールセンターはお客様と企業で働く人との最初の接点となることもあり、顧客満足を意識した応対は必須です。

まずは、顧客満足や顧客感動、顧客ロイヤリティについて学びます。お客様に満足を感じていただけることが、企業にとってどんなメリットがあるのかを理解することができます。
お客様に満足していただくためには、基本の丁寧な応対が必要です。コールセンターの役割を意識した上で、敬語や言葉選びなどマナーについて確認していきます。
さらに、トラブルが発生した際の対応の基本姿勢も学びます。コールセンターだけでは対応が完了せず、解決までに時間がかかってしまう場合でも、トラブルを大きくしないような対応が求められます。

どのように対応してもらったら満足できるか、お客様の視点に立ちながら学びを進めていきます。

想定研修時間

3時間 (変更が可能です)

コールセンター電話応対研修 半日編カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、他研修を組み合わせてのアレンジにも対応しています。別途料金はかかりませんのでご安心ください。

1. 話す・聴く 【ゴール】電話にて話す・聴く際の基本を理解する
  • 接客を受けた体験からの気づき [【ワーク】電話の向こうのお客様が求めているものは何か]
  • お客様が接客に求めているものとは [品質/スピード/成果・効果]
  • 顧客満足とは [顧客満足とは何か/顧客満足を得るためには/電話対応における顧客満足に必要なもの]
  • 電話を受ける・かける [電話を受ける際の一連の流れ/電話をかける際の注意]
  • 話を聴く [5W3Hで正確に要点を把握する/質問を上手に使う/【ワーク】場面ごとの質問]
  • わかりやすく伝える [PREP法/【ワーク】PREP法を使って伝える/3点話法]
  • 場面別・よく使う表現集
2. 好印象を持ってもらうために 【ゴール】顧客に好印象を持ってもらえるような話し方・発声を身に付ける
  • よい印象を与える・好感を持たれる話し方 [話しやすい雰囲気作り]
  • ペーシングによる話し方の調整 [声を合わせる/話し方・話す言葉を合わせる]
  • 相づち [相づちはなぜ大切か/相づちのバリエーション/相づちのコントロールで電話を早く切り上げる]
  • 復唱 [復唱の目的と意義/復唱で周りに知らせる/相手に合わせた復唱]
  • 言葉選び [言いづらいことにはクッション言葉/印象を柔らかくする肯定話法/相手への配慮を示す依頼形で]
3. トラブルへの対応 【ゴール】電話応対時にトラブルが発生した際の対応を知る
  • クレームの理解と基本姿勢 [サービスが向上すればそれだけクレームは増える/クレームは貴重な情報・宝物/クレームをくれるお客様はロイヤルカスタマーになり得る]
  • クレーム応対の基本姿勢 [「事情」と「感情」は分けて対処する/初期対応「ひたすら聴く」が大事/相手の身になって考える/30分聴き続ければ/相手の心情に寄り添う/個人的に受け止めない/最後にお詫びの言葉と感謝の言葉を添える]
  • クレームのパターンとそれぞれの応対 [クレームの3パターン]
  • 適切な謝罪の方法 [謝る範囲を3つの観点で限定する/謝罪とともに受容・共感の姿勢で傾聴する/相手の怒りを増幅させてしまうNGな反論ワード/不用意なひと言の禁句]
  • 無理な要求をされた時の対応 [できること・できないことの線引きを明確に/過剰要求・理不尽要求をかわす返答/脅し文句で詰め寄られたら/最後は放置しておく]
  • トラブルにならないための応対テクニック [初動は何よりスピーディーな対応/一貫して親身な姿勢で接する/クレーマーと決めつけない/環境を変える]
  • ワーク:クレームの初期対応
  • ワーク:クレーム対応のケーススタディ
  • ワーク:アクションプラン

コールセンター電話応対研修 半日編参加者からの声

研修を受講した方から、研修後のアンケートにて以下の感想を頂いております。

医療IT機器販売企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

コールセンター電話応対研修 半日編 参加者の声

  • ロールプレイングや意見交換があり興味を持って受講できた
  • 非常に分かりやすく、腹落ちし易い表現で納得出来ました。有難うございました。
  • 改めて、基本を学ばせて頂いたので明日以降気をつける点が明確になりました。相手の身になって対応していこうと思います。
  • ・コールセンターでの対応について、お客様の気持ちを改めて考える良い機会になった。・社会人の基礎も含めつつの研修の為、入社したての方にも優しい研修だった。
  • ただのテクニカル的な研修ではなく、マインドと技術両面からの説明で非常にわかり易かったです。ありがとうございました。

研修金額

料金一律の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修のアレンジにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

コールセンター電話応対研修 半日編参加者の必須条件

特になし

研修提供地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

コールセンター電話応対研修 半日編のよくあるご質問

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