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会議時間を効率よく使うため、会議において重要なファシリテーターとしてのスキルを身につける研修です。
ファシリテーション研修 - 会議のホストでなくても使えるスキルを 公開講座
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そもそもファシリテーターとは会議や研修など大人数が集まる場で、場の進行役を務める役割のことです。司会やネゴシエーターとの違い、参加者の合意形成を主たる目的とした役割です。
ファシリテーターがいることで全員がひとつの目的を達成するために、会議の時間を共有できるようになります。
従来の日本企業では力のあるリーダーが会議を牽引することが多く、トップダウン的な進行がほとんどでした。しかし、近年においては、多くのメンバーが互いの能力を発揮し、結論を導く参加型の会議が求められるようになってきています。
ファシリテーターはこういった会議を実施するために必要な役割であり、多くの企業で求められるようになっています。
ファシリテーション研修では、ファシリテーターとしての方法論を理解します。
どのように全体の流れを構築していくか、会議や研修を活性化していくかを理解していきます。
ファシリテーションスキルを身につけることは、個人にも組織にも大きなメリットがあります。
場を活性化することでチームビルディングが可能となり、リーダーシップが発揮できます。
また、自身が主催者であるファシリテーターではなくともファシリテーションは可能であり、実施することでその場その場を有意義な環境へと変化させていくことができます。
効果的な会議や研修が実施できるようになり、時間帯効果が変わってきます。それらの場が活性化することでモチベーション向上にも繋がります。
ファシリテーション研修を実施することで特定の人物だけではなく、多くのメンバーがファシリテーションスキルを身につけられ、全員で会議を作り上げていく姿勢を作ることができます。
リカレントのファシリテーション研修には次のような特徴があります。
例えば、合意形成のための会議において、無駄なく、効率的に、かつ論理的な進行を行うことが重要ですが、論点がずれてしまったり意図がわかりづらい発言が出てしまったりと、ゴールに行き着かないケースがよくあります。
リカレントの研修ではゴールへの道筋を構築し、話をリードするための方法論を理解することができます。
ファシリテーターとしてただ話をリードするだけではファシリテーションになりません。
一人ひとりの力では行き着かなったような結論を導き、参加者に納得感を持って会議を終えてもらえてこそ、多人数での集まりに意味があります。
合意形成しやすい部分から話していくなど、順番の工夫や問いかけの工夫をすることで全体的には同じ話であっても、個々人の納得感を上げることができます。
さらに、よくあるシチュエーションへの対処法を知っておくことで、問題への対処もスムーズに実施できます。
ファシリテーション研修のカリキュラムの一例です。研修の流れの例としてご参考ください。
01会議の現状把握
現状の会議における課題点を把握する
02会議の準備
会議の準備方法を確認する
03会議の進め方
会議の場のコントロール方法を理解し、身に付ける
04会議中困ったことに対応する
会議を進める上で、よく起こる事例について対応方法を学ぶ
LAST実践ファシリテーション
理解したことを実践に移す
ファシリテーション研修は会議の進行を務める方々に限らず、会議に参加するメンバーが知っておくべき内容が多く含まれています。
また、リカレントのファシリテーション研修では主催者ではなくともファシリテーションが可能になるためのノウハウを身につけることができ、すぐに実行できることもポイントです。
どのような目的の会議であっても対応しています。ファシリテーションの基礎を学ぶもの、問題解決を目指すものなど複数のカリキュラムを用意しています。
ファシリテーション研修は会議や研修などの場において、「うまくリードできない」「どうしても議論が進まない」などの悩みを抱えている人に有効な研修です。
議論を前に進ませ、結論を出し、実行をする組織を作ることができます。
細かいノウハウは多数ありますが、本質的には「ゴールに向かって一直線に進むことを支援するスキル」です。
議論を進ませて、行動に移すことがゴールであれば、議論を先へと進ませ、枝葉に話が行かないように調整していきます。
反対に議論をふくらませることがゴールであれば、否定的な発言をやんわりと咎め、話をできる限り膨らませやすい環境を構築します。
リカレントのファシリテーション研修は多くの企業様にご利用いただいています。
会議で行われる議論が適切にコントロールされた結果、結論までに要する時間が短縮されたため、参加者それぞれが他の業務に割り振れる時間が増えたという喜びのお声を頂戴しております。
対象問わずお問い合わせいただければ、最適な提案をコンサルタントがさせていただきます。
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