ワード研修とは、社内向けの報告書や企画書、お客様への案内文など、さまざまなビジネスシーンで作成される文書をMicrosoft Wordで素早く効率的に、そして体裁が整ったものを作成できるようになるための研修です。
現代では、簡単な文書作成においてもワードを当たり前に使っています。そのため、「使いこなせるか」が仕事のスピードを左右する大きな要素になります。
多くの新入社員は、大学時代に少し授業でならった、レポートや論文を作成する際に独学で必要な機能を学んだといったような学習状況です。
一見すると、使えると判断されてしまいますが、先輩方が仕事で使う機能や印刷の設定、ビジネスで使われている書式などには慣れておらず時間がかかってしまっています。
主によく使う機能について、OJTで学ぶことが大半です。学習意識の高い方だと、独学で学んでいます。また、その都度ネットで調べるといったようなことが多いのが現状です。
研修として共通で学びを提供する機会があれば、短時間で効率的に学ぶことができます。
社員の文書作成のレベルの足並みを揃えたり、仕事効率のアップも期待できます。
リカレントのワード研修には次のような特徴があります。
基礎として速く正確に文字入力ができるようになるための正しいタイピングの練習から始め、文字単位の装飾や段落単位の書式、罫線、表体裁、強調効果を与える図形描画など、きちんと段階を踏んで学習を進める内容になっています。
実務に即対応できるように、ビジネス文書パターンの説明から、作業効率を上げるための代表的なWord機能の利用を中心にカリキュラムを構成しているため、研修後すぐに文書のクオリティアップが実感できます。
Wordの基本操作を理解して、ビジネスシーンで必要な書類の作成などをスムーズに行うための研修です。
新入社員研修では、新入社員が社会人としての常識や必要な技術を理解し、習得します。
社内資料、お客様への提出書類、広告など、さまざまな場面で必要となる文章力を向上させるための研修です。
業務の中でも絶対に必要となるメール文章を、マナーはもちろんのこと、より伝わりやすくするための研修です。
ビジネスシーンで必要不可欠な文章の作成方法を学び、相手にしっかりと伝わる文章を書けるようになるための研修です。
ワード研修のカリキュラムの一例です。
研修の流れの例としてご参考ください。
| 1. Wordの概要把握 | 【ゴール】タイピングの見直して自分の癖を知る |
|---|---|
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| 2. ビジネス文書作成 | 【ゴール】見本を見ながら、同じように作成できる |
|---|---|
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| 3. 表の作成と図形描画機能 | 【ゴール】表の作成と図形ツールを使いこなす |
|---|---|
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| 4. 印刷 | 【ゴール】用紙サイズに合わせた印刷や案内状・ラベルを作成できる |
|---|---|
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| 5. 総合演習 | 【ゴール】時間内にクオリティの高いビジネス文書を作成する |
|---|---|
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はい、可能です。
入社後すぐの研修以外でも、Wordを多く使う部署の方皆さんにおすすめの研修です。普段、当たり前に使っていますが、しっかり勉強したことがない方が多いのではないでしょうか。再度学習することで、作業効率アップにつながる便利機能を使いこなせるようになります。
基本的に、ご用意をお願いしています。
ご自身がお持ちのPCまたは、貴社で保有するPCを使って研修中に手を動かしていただいています。ノートPCでなくても構いません。
レンタルをご希望の場合は、別途対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
リカレントのワード研修は非常に多くの企業様よりお問い合わせをいただいております。
実際に研修を受講された方からは、未経験だったが問題なく受講できた、業務中には人に訊きづらかったが研修なので安心して質問が出来た、などご意見を頂いております。
リカレントの研修は様々な企業様に
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