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ビジネス文書作成研修【必要な情報を的確に伝える】

必要な情報を必要とする相手に的確に伝えるための文書作成スキルを習得する

本研修では、「わかりやすく論理的なビジネス文書」を作成するために必要な基本手順とルールを習得します。
ライティングスキルはもちろんですが、文書作成前段階での準備や情報整理についても扱うため、正確で効率的な文書作成技術が身につきます。
また、好例を参照にしてケース別での文書作成演習を行うので、知識・スキルがすぐに定着します。

研修コード:100123

ビジネス文書作成研修とは?

ビジネス文書作成研修とは、ビジネスで用いられる各種の文書の書き方を学ぶ研修です。

相手に伝えるべきことが簡潔にわかりやすく記述された文書を作成することができるスキルは、社会人には必須です。一方で、「何をどのように書いたらよいか」がわからずに、文章を書き始めてしまうことで、論理的でなく、何が重要かがわからない内容になってしまうことも少なくありません。

正しい手順と基本ルールを知り、しっかりと身につけることで、伝えるべき内容がわかりやすく整理された、論理的かつ相手もわかりやすいビジネス文書を、短時間で作成することができるようになります。

関連研修情報

当ページの研修は講師派遣型研修です。その他の研修や関連研修は下記より確認ください。

本研修の狙い

重要な情報が明確で、相手が理解しやすいように整理されていて、伝えるべきことがきちんと伝わる文書や、次の行動を起こすための指針となる文書を作成することができるようになることが本研修の狙いです。

本研修の対象

新卒・第二新卒の方、若手社員を指導するメンター業務にこれから携わる方など

研修概要

本研修は、ビジネスで円滑な意思疎通を行い、次の行動の指針となるために欠かせない「わかりやすく論理的なビジネス文書」の作成ができるようになるために、基本として押さえておくべき手順とルールを学ぶための研修です。

文書作成の前に行うべき準備や、情報の分類と組み立て、論理的な構成、主語述語や敬語、句読点といった、正しい日本語の書き方などを押さえ、正確かつ効率的にビジネス文書を作成できるスキルを身につけます。

また、読み手に伝わりやすく相手に負担をかけずに読んでもらえる「よいビジネス文書」の実例をあげながら、社内・社外別、さらにケースごとに応じた文書を作成する演習を行い、学んだ内容をアウトプットし、知識の定着化を図ります。

本研修を実施すると

  1. 誤解なく相手に伝えたいことを伝えられる文書作成の手順が習得できます
  2. ビジネス文書として正確で適切な文章を作成できるようになります
  3. さまざまなシーンに対応した社内文書・社外文書が書けるようになります

3つの特徴

必要な情報を洗い出し、構成まで落とし込めるようになる

文書内に盛り込むべき要素を整理・分類し、中心となる項目を決定の上、論理的な文書の構成を決められるようになります。

ビジネスシーンにふさわしい文章を書けるようになる

主語・述語などの文章の構造や、尊敬語・謙譲語・丁寧語などの敬語について正しく理解した上で、正確な文章が書けるようになります。

社内・社外文書の違いと、場面別の言い回し・書き方がわかる

社内・社外それぞれの文書や場面別の表現・言い回しなどを理解し、使い分けることができるようになります。

想定時間

6時間 (変更が可能です)

研修カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、他研修を組み合わせてのアレンジにも対応しています。別途料金はかかりませんのでご安心ください。

1. 文書作成の前の準備 【ゴール】わかりやすく説得力のある文書を書くための準備事項を押さえる
  • 文書のテーマを整理する
  • 要素の洗い出しと分類
  • 盛り込む項目を決める
  • 文書で伝えたい意図を明確にする
  • ブロックに分ける
  • 構成を決める
2. 文章作成の方法 【ゴール】正確で誤解のない文章が書けるようになる
  • わかりやすい文章を書くためのルール
  • 重要な部分を明確にする
  • 意見と事実を明確に区別する
  • 正しい日本語を使う
  • 主語と述語、句読点、修飾語など
  • 専門用語などの扱い
3. 表記のルール 【ゴール】ビジネス文書でふさわしい文章作成のための基本ルールを押さえる
  • 文章表記
  • 漢字・ひらがな・送り仮名
  • 符号
  • 尊敬語
  • 謙譲語
  • 丁寧語
4. 様々なフォーマット 【ゴール】社内文書と社外文書の書式を理解し、使い分ける
  • 社内文書/通知書
  • 社内文書/報告書
  • 社外文書/挨拶状
  • 社外文書/依頼状
  • 社外文書/御礼状
  • 社外文書/督促状
  • 社外文書/謝罪文
5. 文書作成演習 【ゴール】実際に書いてみることで、学んだことを定着させる
  • ワーク:通知書
  • ワーク:謝罪文
  • ワーク:研修報告書

研修金額

アレンジ無料の明瞭価格で講師派遣型研修を実施することができます。研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

278,000 円 (6時間研修時)
本研修は人数に関わらず同一料金でご利用いただけます。
※ 各研修推奨人数はございます / 研修時間により変動があります。詳細は、下の見積りボタンより確認ください

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参加者の必須条件

新卒・第二新卒社員、新入社員を指導するメンターの立場の方、社内研修に携わる方

リカレントの研修は様々な企業様にご利用頂いています

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