OA研修 【スキルを習得し、作業のレベルを上げる】

オフィスに設置されているOA機器の基本的な取り扱いを理解し、業務に活かすための研修です。

オフィスに設置されているOA機器の操作を身につける

本研修の対象

新入社員 若手社員

  • 新卒、第二新卒の方を中心に、オフィスに設置されているOA機器の取り扱い方法を学びたい方
  • OA機器を全く使用しない業種からキャリアチェンジされた方
  • 社内で求められるPCの操作やFAX,コピー機の操作など、効率的な操作方法を知りたい方

こんなお悩みや課題をお持ちの方へ

研修に対する課題
  • 基礎的なOAの取り扱い方についてどこから指導するべきか悩んでいる
  • 普段行っている操作の一つ一つを少しでも効率的に行い社内全体としての生産性を向上させたい
  • 社員全員のOA機器の操作に対する知識を底上げし、業務量に差が出ないようにしたい
  • メールの処理など毎日行う業務のスピードを上げるため知識を身に着けてほしい

OA研修の概要

OA研修とは、ビジネスパーソンとして必須となるオフィス・オートメーション機器の取り扱い知識と操作スキルを身につけるための研修です。

OA研修とは

OAとは何か

OAとは、オフィス・オートメーションの略です。ビジネスシーンにおける業務を円滑かつ効率的にすすめていくために導入されたPCやツールのことです。具体的には、以下のツールや機械を活用して事務作業を行うことを「OA」と呼んでいます

  • PC
  • コピー機
  • FAX
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

オフィスに設置されている様々なOA機器について、基本的な取り扱いについて理解した上で業務に入っていくことを目的としています。

OA研修を実施するメリット

OA研修を社内で実施することによるメリットは以下の通りです。

OA研修を実施するメリット

社内の誰もがOAを使いこなせるようになる

PCやOA機器は、オフィスで働くために必要不可欠なものです。しかし、その操作や活用方法は個人の学習や能力にまかせている部分も多く、社内全体で誰もが活用できる状態にしておくことが理想です。そのために、OAに関する各研修が用意されています。

配属前にOA機器の基本をまとめて学ぶことができる

OA研修については、新入社員や入社前の内定者に実施する場合が多くあります。
入社後すぐに、OJT研修で現場におまかせし、早期戦力化を目指すという考え方もありますが、OJT担当者がPC操作や機器の使い方等のレクチャーも一緒にしており、肝心な実務の指示・習得が進みが遅くなっていることも見受けられます。

基礎的な部分に関しては、身につけてからOJTに移行するとスムーズに教えられると好評です。
また、新人にとっても、最初は作業が中心でも、忙しい先輩方の役に立てているとモチベーションの向上に繋がります。

OA研修のラインナップ

一社研修  自由度が高い一社で実施する研修

パソコンスキル研修

PCの基本知識・基本操作方法を理解し、ビジネスシーンで基礎となるスキルを強化していく研修です。受講生のレベルごとに多様な研修内容をご用意しています。

研修タイトル想定研修時間
パソコンスキル研修 一社研修 パソコンスキル基礎研修【基本操作方法と活用スキルを磨く】 6時間 (変更可)
パソコンスキル研修 一社研修 PC作業効率化研修【実用的なテクニックを学ぶ】 3時間 (変更可)

Excel(エクセル)研修

Excel(エクセル)の基本的な使い方を覚え、データの整理や資料作成など業務に活かすための研修です。

研修タイトル想定研修時間
Excel(エクセル)研修 一社研修 Excel研修 基本編【基本を身につける短期集中研修】 6時間 (変更可)
Excel(エクセル)研修 一社研修 Excel研修 応用編【関数からピボットテーブルまで】 6時間 (変更可)
Excel(エクセル)研修 一社研修 Excelマクロ研修【エクセルマクロ・開発機能を使いこなす】 6時間 (変更可)
Excel(エクセル)研修 一社研修 Excel VBA研修【VBAの活用方法を理解する】 6時間 (変更可)

新入社員研修

新入社員研修では、社会人として必要な心構えや基本のスキルを身に付けます。

研修タイトル想定研修時間
新入社員研修 一社研修 新入社員パワーポイント&プレゼンテーション研修【プレゼンスキルも身に付ける】 7時間 (変更可)
新入社員研修 一社研修 新入社員 Word研修【ワードを活用した文書作成スキルを高める】 7時間 (変更可)
新入社員研修 一社研修 新入社員向け Excel(エクセル)研修【演習を豊富に実践力を】 7時間 (変更可)

リスキル研修の特徴

リスキルのOA研修には次のような特徴があります。

Excel・Word・PowerPointの基礎を学べる

現代では当たり前のように使用されている各種OA機器の使い方について、なかなか人には尋ねられないものです。

特に、「ExcelやWordを学生時代にあまり触ったことがない」「Wordは使えるけれどもExcelの数式が苦手」という方は新入社員に多くいらっしゃるため、研修を通して基礎を学んだ上で職場に配属になることが理想です。また、先輩社員がイチから教えなければならないという負担も軽減することができます

Excel・Word・PowerPointの基本操作やタブの説明、それらを活用した資料作成のワークなど、初級者レベルから、PowerPointのより良いデザインをしたいという中級者レベルまで多くの研修・レベルに合わせたワークを用意しています。

実践のための学習を

PC、コピー機、FAXなど、オフィスに設置されている実際のOA機器の取り扱いを想定したカリキュラムを用いて、業務にすぐに取り入れられる内容の学習を行います。

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研修カリキュラムの例

次のカリキュラムはOA研修に属するPC作業効率化研修【実用的なテクニックを学ぶ】のカリキュラムです。研修の流れの例としてご参考ください。

  1. 01PC業務の基礎

    ゴール

    効率的なPC操作のための基礎を習得する

    • 【オープニングワーク】PC操作で課題に感じること
    • 日本語入力を早くする
    • 【ワーク】タイピング測定
    • アプリケーションでショートカットキーを使う
  2. 02PC上のデータを整理する

    ゴール

    データの整理整頓をし、効率よく仕事ができるようになる

    • 整理整頓の効果
    • 保存のルールを決める
    • デスクトップを整理する
    • 効率的なファイル操作
    • ショートカットキー
    • 【ワーク】効率的な仕事ができるようにパソコンを設定する
    • 【ワーク】データ整理のルールを考える
  3. 03アプリケーションを効率的に使う

    ゴール

    アプリケーションを効率よく、素早く起動できるようになる

    • よく使うアプリケーションの場所を決める
    • ピン留め機能
    • ショートカットを作成する
    • 画面を使いやすく整理する
  4. 04ブラウザを使いこなす

    ゴール

    ブラウザを効率的に使い、素早く検索ができるようになる

    • キー操作でスピーディーにブラウザを操作する
    • タブを使いこなす
    • Webページ内から検索する
  5. LAST効率の良いメールやチャットの使い方

    ゴール

    効率的なメールやチャットの処理、相手に伝わる文章作成ができる

    • コミュニケーション手段としてのメール、チャット
    • 分かりやすく、相手が返信しやすい文章を書く
    • 辞書登録を活用する
    • その他の効率化
    • 【ワーク】効率の良い操作でメールを作成する
    • 【ワーク】アクションプラン

OA研修に関するよくあるご質問

セミナー形式など、短時間でOA研修を開催することは可能ですか?

はい、可能です。研修講座実施可能時間に合わせて、1時間~6時間内での調整が可能です。短い時間のため、既存の研修プログラムからどれを選出し編成するか、ご相談しながら組み立てていきます。なお、短時間にしたことよる研修費用についてはお問合せください。

OA研修をオンラインで開催することは可能ですか?

はい、可能です。リスキルの研修は、対面・オンライン・対面とオンライン同時のハイブリッド式からお選びいただくことができます。また、内容についても「Excelを活用したグラフ作成に特化させたい」「プレゼン資料が作れるようにさせたい」「上級者向けにPowerPointのデザインを学ばせたい」などご要望に沿った研修内容やワークを作成することが可能です。(レベル感の調整も可能)お気軽にお問合せください。

よくあるご質問の一覧>

豊富な研修実績

リスキルのOA研修は多くの企業様よりお問い合わせをいただいております。

実際に研修を受講された方からは、未経験だったが問題なく受講できた、臆することなくOA機器を使えるようになった、とご好評を頂いております。

リスキルの研修は様々な企業様にご利用いただいています

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