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新入社員向け Word研修【ビジネスで役立つスキルを】

基礎からわかるビジネスシーンのWord文書作成入門

新入社員向けWord研修では、見やすくわかりやすいビジネス文書を効率的に作成するために必要な、Wordの基本操作を習得します。
文書作成が求められやすい場面を想定した演習を行うため、研修内容をすぐに実務で活かすことができます。また、講師の説明の後、その場ですぐに手を動かす方式で進行するため、素早いスキル定着を図ることができます。

研修コード:100007

新入社員向けWord研修とは?

新入社員向けのWord研修とは新入社員がすぐに使用するWordの基礎を理解していく研修です。

近年では、スマートフォン普及により若者のPC離れが進んでおり、実際に業務で使用するまでWordを使ったことが少なかったという内定者や新入社員も増えています。また、学生時代に使ったことがあっても、「ビジネス文書を作成する」という目的で使用することはほとんどありません。

できるだけ配属前に基本スキルを身につけ、配属後は「実務で必要な知識のみ」に集中させることが新人のためになります。そのため、Office全般の研修を配属前に実施する企業が多くあります。

本研修の狙い

社会人の必須スキルWordの操作方法を学び、社内向け・社外向けともに「わかりやすい」文書がスピーディーに作成できるスキルを身につけます。

本研修の対象

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修によって調整できるため、まずはお問い合わせください。

新入社員および内定者

本研修を実施すると

  1. Wordの起動から文書作成まで基本操作ができるようになります
  2. 「伝わる」「わかりやすい」文書・データを作成できるようになります
  3. ショートカットも含めさまざまな機能を理解することで、作業効率が上がります

研修概要

本研修では、見やすくわかりやすいビジネス文書を速く作成するためのWord基本操作を学びます。

新入社員が、習ったことがいつどのような形で実務に役立つのか想像しながら学べるように、ビジネスシーンでよくある事例をもとにした演習を組み込んでいます。また、効率的な仕事も社会人として求められる要素の一つであるため、ショートカットを用いた操作方法も学びます。

「知識だけはあるが使えない」という状態を避けるため、講師の説明の後、その場ですぐに演習を行い、スキル定着を図ります。

文書レイアウト・データ入力から、印刷・データ保存・パスワード設定まで、実務に必要な基本内容をまとめて短時間で身につけることができる新入社員向けの研修です。

3つの特徴

社会人として必要なWord文書作成の基本が学べる

豊富な例とともに、ビジネスシーンでの実務を想像しながらWordの使い方を一から学ぶことができます。

目的に対してなぜその機能を使うのか理解できる

機能を理解していることが作業効率化につながります。たとえば、「表を作成できた」で終わるのではなく、「なぜ表組で表すのか」という部分も併せてお伝えするため、研修後、自力で作成する際の助けになります。

速く、きれいな文書が作れるようになる

ショートカットの使い方も学ぶため、通常の使い方よりもさらに時間を短縮し、速く書類データを仕上げることができます。

想定研修時間

7時間 (変更が可能です)

研修カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、他研修を組み合わせてのアレンジにも対応しています。別途料金はかかりませんのでご安心ください。

1. オリエンテーション・基本操作 【ゴール】Word概要・基本操作について理解する
  • Wordとは
  • Word画面の見方
  • 文字編集(太さ・大きさ・均等割り付け)
  • 文字色と背景色
  • ワーク:アンケートデータ
2. 図・表 【ゴール】図の挿入と表の作成ができ、わかりやすい文書が作れる
  • 図の挿入
  • 表の作成
  • 表の書式設定
  • 表の列の追加と削除・行の追加と削除
  • ワーク:表を使った報告書を作成
3. レイアウト 【ゴール】見やすいレイアウトを理解し、それに沿った対応ができる
  • 見やすいレイアウトとは
  • ページレイアウトの変更
  • ページ番号の設定
  • 段組み
  • ワーク:レイアウト作成
4. 保存と印刷・パスワード設定 【ゴール】保存と印刷、パスワード設定と解除ができる
  • 上書き保存・名前を付けて保存
  • ワーク:データ保存
  • 印刷範囲と印刷方法
  • 印刷プレビュー
  • ワーク:特定の範囲だけの印刷
  • パスワード設定の必要性
  • パスワード設定の方法
  • ワーク:パスワード設定
5. ショートカット 【ゴール】ショートカットを知り、効率的に作成できる
  • どのようなショートカットがあるか
  • ワーク:ショートカット実践
6. ビジネス文書の種類・総まとめ 【ゴール】ビジネス文書の種類を理解し、目的に沿った文書を作成できる
  • ビジネス文書とは何か(社外・社内文書)
  • ワーク:社内向け文書作成(報告書・議事録・回覧文書 他)
  • ワーク:社外向け文書作成(依頼状・注文書・照会状 他)
  • 今後の目標設定と個人フィードバック

研修金額

アレンジ無料の明瞭価格で講師派遣型研修を実施することができます。研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

参加者の必須条件

特になし

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