仕組み化研修 - 属人化を防ぎ生産性を高めるオンライン研修

誰でも同じ成果を出せる組織をつくる

公開
講座

本研修は、誰でも同じ成果を出せる業務の仕組みを構築するためのプログラムです。削減、自動化、分業化、標準化、マニュアル化という5つのステップに沿って、業務を効率的かつ安定的に実行するスキルを学びます。属人化による組織の成長限界を感じている企業だけでなく、現場の自律的な稼働を促し管理職が戦略的業務に集中できる体制を作りたい場合にもおすすめの研修内容です。

リスキルの公開講座研修 3つの特徴

一方通行ではない研修

平均4.85という高い講師評価

ディスカッションやワークも多く、オンラインでも双方向性のある研修を実現します。公開講座での講師満足度は5段階中、平均4.85と多くの方にご満足いただいています。

実践的で高品質な研修

研修管理の手間は最小限

一度申し込めばあとは担当がすることはなし。実施案内も終了書も請求書も、何もせずとも自動的に受け取れます。楽なだけではなく、漏れる心配がありません。

安価に導入可能

リーズナブルな研修金額

一般的に1人3万円ほどかかると言われる公開研修を、リスキルでは半額ほどで受講ができます。予算が限られた企業様でも、安価に研修が導入できます。

研修コード:102192   更新日:

仕組み化研修の対象 中堅社員 管理職

  • チームリーダーやマネジメントを行う立場の方
  • 自身の業務範囲を広く持っている方

対象や内容をカスタマイズできる「【一社研修】仕組み化研修」も用意しています。一社研修も10秒でお見積りが可能です

よくあるお悩みや課題

  • 優秀な個人への依存度が高い
  • 現場が自律的に動けず管理職が現場の細かい判断や確認作業に追われている

本研修の目的

本研修は、属人化を排除し、誰でも安定しての成果を出せる仕組み作りの再現可能な手順を習得させることが狙いです。

仕組み化研修の概要

本研修では、特定の個人に依存せず、誰が担当しても同じクオリティの成果を出せる「仕組みに頼る経営」への転換を目指します。

カリキュラムは大枠として、目的思考による不要業務の削減から始まり、ITやAIを用いた自動化、専門性を高める分業化、品質を安定させる標準化、そして現場で本当に使われるマニュアル化までを段階的に網羅しています。講義内では、自身の1ヶ月の業務を洗い出して完全な削減や自動化の余地を検討するワークや、チームの育成コストを下げる分業設計など、自組織の課題に直結した実践的な演習を行います。

受講することで、業務の無駄が削ぎ落とされるだけでなく、新人が早期に即戦力化し、拠点を増やしても品質を維持できる持続的な組織の拡大体制を構築できるようになります。

本研修 3つの特徴

1. 優先順位に沿って業務フローを最適化する

削減・自動化・分業化・標準化・マニュアル化の手順を学び、無駄のない仕組みを作ります。

2. 身近なIT・AIツールを実務に組み込む手法を学ぶ

表計算ソフトの関数やマクロ、チーム共通のプロンプト活用を通じ、機械的な処理を自動化する設計を行います。

3. 業務中に自然と手順がわかるマニュアル構築を習得する

わざわざ参照しに行く膨大な文書ではなく、フォームの注意書きやなど実務に即した手法を理解します。

研修時間

6時間

研修カリキュラム

1. 仕組み化とは 【ゴール】仕組み化の本質を理解し、属人化による問題と解決策を説明できる
  • 【オープニングワーク】属人化の課題
  • 仕組み化とは
  • 人に頼る経営と仕組みに頼る経営の違い [人に頼る経営の特徴/仕組みに頼る経営の特徴]
  • 仕組み化がもたらす3つの効果 [再現性:誰でも同じ成果を出せる/効率性:無駄な時間とコストを削減/成長性:組織の拡大が可能になる]
  • 多くの企業は教育に頼る [教育に頼る理由/教育は最後の手段/教育に頼っている例]
  • 仕組み化の優先順位
  • 事例紹介:仕組み化に成功した企業 [無印良品の成功事例/その他の成功事例]
2. 目的によるショートカット 【ゴール】業務の目的を見極め、不要な作業を削減できる
  • 仕事において最も重要なのは「目的」 [目的思考とは/目的の階層を理解する]
  • 目的に合わせて仕事を削る [属人化をなくすより、仕事を無くす/目的達成のための最短ルート]
  • 【ワーク】仕事がなくせないかゼロから考える
  • 関わる人や工程を減らすショートカット
3. 自動化 【ゴール】人手を介さず業務を進める方法を設計できる
  • 業務を削減した上での自動化 [なぜ削減が先なのか/自動化の対象となる業務]
  • 自動化の優先度
  • ツールに任せる領域・人が判断する領域 [できる限り任せるために業務を変える/ツールに任せるべき業務/人が判断すべき領域]
  • ITの活用 [表計算ソフトの活用/メール・カレンダーの自動化/ワークフロー自動化ツール]
  • AIの活用 [AI活用の注意点/チーム共通のプロンプト/チェック]
  • 【ワーク】自動化の発想
4. 分業化 【ゴール】効果的な分業により、チーム全体の生産性を最大化する手法を習得する
  • 分業化とは [分業化の必要性/分業化の基本]
  • 分業化の注意 [過度な細分化を避ける/セクショナリズムの防止/スキルの偏りへの対応]
  • 分業化の方法 [プロセス分業/機能分業]
  • 分業化を成功させるポイント [インターフェースの設計/情報共有の仕組み]
  • 【ワーク】業務の分業設計
5. 標準化 【ゴール】誰が担当しても同じ成果が出る標準を設計できる
  • 標準化とマニュアル化の違い [標準化とは/マニュアル化とは/両者の関係性]
  • 標準がある組織・ない組織の差 [標準がある組織の特徴/標準がない組織の課題]
  • 標準化すべき仕事・すべきでない仕事 [標準化すべき業務/標準化すべきでない業務]
  • 誰でも同じ結果を出すための"諦め" [標準化における「諦め」の必要性/個人の工夫と標準のバランス]
  • 判断基準の標準化 [判断基準の重要性/判断基準がないと起こる問題]
  • 【ワーク】業務の標準化を設計する
6. マニュアル化 【ゴール】使われるマニュアルについて理解する
  • 最後の段階としてのマニュアル化 [なぜマニュアル化が最後なのか/マニュアル化の目的]
  • マニュアルでないマニュアルの活用 [マニュアルの目的/業務中に自然とわかるマニュアル]
  • 使われるマニュアル・使われないマニュアルの違い [使われないマニュアルの特徴/使われるマニュアルの特徴]
  • マニュアルの形式とツール [チェックリスト型/動画マニュアル/Wiki型・ナレッジベース型]
  • 【ワーク】研修の振り返りと行動計画

受講後の行動定着をサポートする仕組み

研修から一定期間が経過すると、受講者が研修後に設定した目標の進捗を思い返す機会となるメールが自動的に送られます。これにより、受講者は日常業務の中で目標への取り組み状況を確認し、行動の定着や改善につなげられます。

研修金額

オンライン研修だからこそ、研修会場費分をお客様に還元する研修金額を実現しました。

16,800 円 (税抜)/1人 開催日の見積書を作成

無料の公開講座申込み管理ツール
Reskill Teamからのお申込みなら

受講料 16,800円
15,000 円/1人

スケジュール・お申込み

お申込み関連情報

  • お申込みから当日までの流れはこちらをご確認ください
  • 同業他社および研修講師の研修への参加、自社による研修プログラムの企画の為の情報収集を目的とした研修の参加はご遠慮頂いております
  • 受講者が多い場合やお申込み頻度が高い場合は、『公開講座受講チケット』を購入することでより便利に・より安価にご利用いただけます
  • 公開講座受講チケット

大人気 開催日程のリクエストができます

  • 3名以上・1ヶ月先の日程でのご参加をご希望の場合、日程のリクエストができます。(土日祝可)
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開催スケジュール

開催日 時間 会場 受講料 残席 お申込み
2026/09/15(火) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2026/11/17(火) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2027/01/19(火) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2027/03/16(火) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
  • 日程が合いませんか? 3名以上なら開催日程のリクエストができます。(土日祝可)
  • 申込期限:開催8日前の18時まで。(例:4月9日開催の場合、4月1日18時まで)
  • 空席状況によっては直前でもお申込みいただける場合があります。申込みボタンが表示されている場合は、お申込み可能です。

講師派遣やカスタマイズしての研修実施

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  • 講師派遣による実施
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