仕組み化研修【誰もが同じ成果を出すための業務再構築】

属人化を脱却し、誰もが成果を出せる組織をつくる

本研修は、属人化した業務を再構築し、組織全体の成果を安定させる仕組み作りを身に付けます。 業務の目的を見極めた削減から、ITやAIを活用した自動化、分業や標準化の設計まで手法を習得します。業務効率化と組織成長を目指す企業に最適の研修内容です。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.75という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

仕組み化研修はオンライン研修に対応しています

研修コード:101953   更新日:

仕組み化研修の目的

本研修は、業務の属人化を防ぐ仕組みの本質を理解し、自動化や標準化を通じて誰もが同じ成果を出せる体制を築くのが狙いです。

本研修の対象

中堅社員 管理職

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

中堅社員・管理職

仕組み化研修を実施すると

  1. 属人化による問題を特定し仕組み化の3つの効果を理解します
  2. 目的思考で不要な業務を削減し自動化や分業を設計します
  3. 判断基準を明確にした標準化と活用されるマニュアルを作ります

リスキル 仕組み化研修の概要

本研修では、特定の個人に依存せず誰もが一定の成果を出せる「仕組み化」の手法を習得します。仕組み化とは、人に頼る経営から仕組みに頼る経営へ転換し、再現性・効率性・成長性の3つを組織にもたらす取り組みのことを指します。

業務の目的を再定義して不要な作業を削ぎ落とし、ITやAIを駆使した自動化や最適な分業体制を設計します。プロセス分業や機能分業のポイントを学び、チーム全体の生産性を最大化させるための具体的な流れを習得します。

判断基準を明確にした標準化を進め、形骸化しない実用的なマニュアルを作成する手順を確認します。属人化を解消し業務を再構築するスキルを身に付けさせたいと思っている企業様におすすめの内容です。

本研修 3つの特徴

1. 属人化の問題を特定し、仕組み化の3つの効果を理解する

「人に頼る経営」の課題を整理し、再現性や効率性を高めるための本質的な考え方を体系的に学びます。

2. 目的思考で不要な業務を削減し、自動化や分業を設計する

業務の目的を見極めて無駄を省いたうえで、ITツールやAI、適切な分業を用いて効率的な仕組みを構築します。

3. 判断基準を明確にした実用的なマニュアルを作る

誰が担当しても同じ結果が出るよう、曖昧な判断を排除した標準設計と現場で使われる資料作成を習得します。

想定研修時間

6時間 (変更が可能です)

仕組み化研修カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、企業ごとのカスタマイズにも対応しています。別途料金もかかりませんので、安心してご相談ください。

1. 仕組み化とは何か 【ゴール】仕組み化の本質を理解し、属人化による問題と解決策を説明できる
  • 【オープニングワーク】属人化の課題
  • 仕組み化とは
  • 「人に頼る経営」と「仕組みに頼る経営」の違い [人に頼る経営の特徴/仕組みに頼る経営の特徴]
  • 仕組み化がもたらす3つの効果 [再現性:誰でも同じ成果を出せる/効率性:無駄な時間とコストを削減/成長性:組織の拡大が可能になる]
  • 教育は最後の手段 [教育に頼る傾向/教育は最後の手段/よくない例]
  • 仕組み化の優先順位
  • 事例紹介:仕組み化に成功した企業 [無印良品の事例/その他の成功事例]
2. 目的によるショートカット 【ゴール】業務の目的を見極め、不要な作業を削減できる
  • 仕事において最も重要なのは「目的」 [目的思考とは/目的の階層を理解する]
  • 目的に合わせて仕事を削る [属人化をなくすより、仕事を無くす/目的達成のための最短ルート]
  • 【ワーク】仕事がなくせないかゼロから考える
  • 関わる人や工程を減らすショートカット
3. 自動化 【ゴール】人手を介さず業務を進める方法を設計できる
  • 業務を削減した上での自動化 [なぜ削減が先なのか/自動化の対象となる業務]
  • 自動化の優先度
  • ツールに任せる領域・人が判断する領域 [できる限り任せるために業務を変える/ツールに任せるべき業務/人が判断すべき領域]
  • ITの活用 [表計算ソフトの活用/メール・カレンダーの自動化/ワークフロー自動化ツール]
  • AIの活用 [チーム共通のプロンプト用意/チェック/AI活用の注意点]
  • 【ワーク】自動化の発想
4. 分業 【ゴール】効果的な分業により、チーム全体の生産性を最大化する手法を習得する
  • 分業とは [分業の必要性/分業の基本]
  • 分業の注意 [過度な細分化を避ける/セクショナリズムの防止/スキルの偏りへの対応]
  • 分業の方法 [プロセス分業/機能分業]
  • 分業を成功させるポイント [インターフェースの設計/情報共有の仕組み]
  • 【ワーク】業務の分業設計
5. 標準化 【ゴール】誰が担当しても同じ成果が出る標準を設計できる
  • 標準化とマニュアル化の違い [標準化とは/マニュアル化とは/両者の関係性]
  • 標準がある組織・ない組織の差 [標準がある組織の特徴/標準がない組織の課題]
  • 標準化すべき仕事・すべきでない仕事 [標準化すべき業務/標準化すべきでない業務]
  • 誰でも同じ結果を出すための"諦め" [標準化における「諦め」の必要性/個人の工夫と標準のバランス]
  • 【ワーク】業務の標準化を設計する
  • 仕組みが機能しない原因は「判断基準不足」 [判断基準がないと起こる問題/判断基準の重要性]
6. マニュアル化 【ゴール】使われるマニュアルについて理解する
  • 最後の段階としてのマニュアル化 [なぜマニュアル化が最後なのか/マニュアル化の目的]
  • マニュアルでないマニュアルの活用 [マニュアルの目的/業務中に自然とわかるマニュアル/マニュアルではないマニュアルの例]
  • 使われるマニュアル・使われないマニュアルの違い [使われないマニュアルの特徴/使われるマニュアルの特徴]
  • マニュアルの形式とツール [チェックリスト型/動画マニュアル/Wiki型・ナレッジベース型]
  • 【ワーク】研修の振り返りと行動計画

研修金額

「料金一律」の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修カスタマイズにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

仕組み化研修参加者の必須条件

特になし

講師派遣が可能な地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

仕組み化研修のよくあるご質問

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