クレーム予防力向上研修【予兆察知と組織的改善】

クレームの芽を摘み組織で予防する

本研修は、顧客の小さな不満からクレームの予兆を察知し、組織全体で予防できる仕組みを構築するスキルを身に付けるものです。 クレームの定義や顧客心理の理解から、クレームを生まない言い換え技術、そしてムダ・ムリ・ムラを改善する仕組みづくりまでを体系的に学びます。 顧客対応の質を高め、クレーム発生率を継続的に減らすことが期待できる内容です。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.75という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

クレーム予防力向上研修はオンライン研修に対応しています

研修コード:101777   更新日:

クレーム予防力向上研修の目的

本研修は、顧客の小さな違和感を見抜く観察力と、組織として継続的にクレームを減らす仕組みを構築することが狙いです。

本研修の対象

新入社員 若手社員 中堅社員

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

お客様対応をメインの仕事とされる方

クレーム予防力向上研修を実施すると

  1. 顧客が発する言語的・非言語的な危険サインを察知できます
  2. 誤解を生まず不満を育てない効果的な言い換え技術を習得できます
  3. クレームが起きやすい組織のムダ・ムリ・ムラを発見し改善できます

リスキル クレーム予防力向上研修の概要

本研修では、クレーム予防に特化し、顧客の不満を怒りに変える前に対応する能力を習得します。クレームの定義と本質、そして顧客の期待値形成プロセスや不満が怒りに変わる心理的段階といったメカニズムを深く理解します。

顧客の小さな違和感を見逃さない観察力を高めるため、言語的・非言語的な危険サインの見抜き方、特に普段との「違い」に気づく感性をケーススタディを通して養います。さらに、誤解を生む言い方や態度を避け、クッション言葉や肯定語変換など、不満を育てないコミュニケーション技術を具体的に学びます。

組織全体として継続的にクレームを減らすため、「ムダ・ムリ・ムラ」といった発生要因を発見し、ヒヤリハットを活かす改善サイクルの回し方を実践的に構築します。良い対応を認め合う文化づくりなど、チーム全体で予防に取り組む体制を強化したい企業様におすすめの内容です。

本研修 3つの特徴

1. 顧客が発する言語的・非言語的な危険サインを察知する

顧客の期待値形成プロセスや不満が怒りに変わる心理を理解し、小さな違和感を察知する観察力を身に付けます。

2. 誤解を生まず不満を育てない効果的な言い換え技術を習得する

誤解を生む「地雷ワード」を避け、否定語を肯定語に変換する言い換えや、適切な期待値コントロールを習得できます。

3. クレームが起きやすい組織のムダ・ムリ・ムラを発見し改善する

クレームが起きやすい要因である「ムダ・ムリ・ムラ」を発見し、ヒヤリハット情報を組織的な改善サイクルに活かす方法を学びます。

想定研修時間

3時間 (変更が可能です)

クレーム予防力向上研修カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、企業ごとのカスタマイズにも対応しています。別途料金もかかりませんので、安心してご相談ください。

1. クレームの予兆を見抜く観察力 【ゴール】顧客の小さな違和感を察知し、クレームの芽を早期に摘み取る観察力を身に付ける
  • 【オープニングワーク】クレーム事例の共有
  • 改めてクレームとは [クレームの定義と本質/予防可能なクレームと予防困難なクレーム]
  • 顧客心理とクレーム発生メカニズム [顧客の期待値形成プロセス/不満が怒りに変わる心理的段階]
  • 【ワーク】自社における気付きのポイント
  • 顧客が発する危険サイン [言語的な危険サイン/非言語的な危険サイン]
  • 言語・非言語の違和感の見抜き方 [普段との「違い」に気づく感性/「言葉」と「態度」の不一致を見逃さない]
  • 【ケーススタディ】違和感を見抜けなかったケース
2. クレームを生まないコミュニケーション技術 【ゴール】コミュニケーションによりクレームを予防する
  • 誤解が生まれる言い方・態度 [無意識に使っている「地雷ワード」/態度に現れる「上から目線」のサイン]
  • 不満を"育てない"言い換え技術 [クッション言葉を活用する/否定語を肯定語に変換する/理由を添えて説明する]
  • 期待値を適切なコントロール [改めて期待値が重要/「できること」と「できないこと」を明確に伝える/最悪のシナリオも事前に伝える/他のスタッフとの対応のバラつきを防ぐ]
  • 共感・受容・確認の3ステップ [ステップ1:共感する/ステップ2:受容する/ステップ3:確認する]
  • 【ワーク】言い換えトレーニング
3. クレームを未然に防ぐ仕組みづくり 【ゴール】組織として継続的にクレームを減らしていく仕組みを作る
  • クレームが起きやすい"ムダ・ムリ・ムラ"の発見 [ムダ:不要な手間が顧客にストレスを与える/ムリ:無理な約束や対応が失敗を招く/ムラ:対応のバラつきが不信感を生む]
  • ヒヤリハットを活かす改善サイクル [ヒヤリハットとは何か/ヒヤリハット共有の文化をつくる/ヒヤリハットから具体的な改善策を生み出す]
  • 【ワーク】ヒヤリハットの集め方
  • チーム全体でクレーム予防に取り組む [良い対応を認め合う文化/定期的な追いかけ]
  • 【ワーク】研修の振り返りと行動計画

研修金額

「料金一律」の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修カスタマイズにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

クレーム予防力向上研修参加者の必須条件

特になし

講師派遣が可能な地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

クレーム予防力向上研修のよくあるご質問

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