ヘルプデスク研修 ゼロからの理解編【対応方法の基本理解】

適切な問い合わせ対応と必要なIT知識を体系的に学ぶ

本研修は、ヘルプデスクの役割を理解し、円滑な問い合わせ対応を行うための基礎を習得します。業務の全体像からチケット管理、トラブルシューティングの思考法、IT知識までを体系的に学びます。未経験の方でも自信を持って業務に取り組めるようになるため、サポート担当者としての一歩を踏み出す際におすすめの研修内容です。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.75という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

ヘルプデスク研修 ゼロからの理解編はオンライン研修に対応しています

研修コード:101910   更新日:

ヘルプデスク研修 ゼロからの理解編の目的

本研修は、ヘルプデスクの役割と基本プロセスを理解し、トラブルシューティングやITの基礎知識を身に付けることが狙いです。

本研修の対象

新入社員 若手社員

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

本研修は、ヘルプデスクの役割と基本プロセスを理解し、トラブルシューティングやITの基礎知識を身に付けることが狙いです。

ヘルプデスク研修 ゼロからの理解編を実施すると

  1. ヘルプデスクの役割や組織における価値を正しく理解します
  2. 受付から解決に至るまでの標準的な対応フローを習得します
  3. 必須の思考法やIT知識を習得しトラブル解決力を養います

リスキル ヘルプデスク研修 ゼロからの理解編の概要

本研修では、ヘルプデスクの役割を理解し、利用者からの問い合わせに適切に対応するスキルを習得します。ヘルプデスクとは、社内外からの技術的な問い合わせやトラブル報告を受け付け、解決を支援する窓口のことです。

問い合わせの受付から解決までの実務フローに加え、相手のITリテラシーに合わせたコミュニケーション術を学びます。さらにトラブルシューティングの原因切り分けの考え方や、ハードウェア、ネットワークなどの必須知識を確認します。

情報セキュリティへの意識を高めることで、組織から信頼される担当者を育成します。サポート業務の基礎を固め、応対の質を向上させたいと思っている企業様におすすめの内容です。

本研修 3つの特徴

1. ヘルプデスクの役割や組織における価値を正しく理解する

ヘルプデスクの定義や目的を学び、業務継続や生産性向上にどのように貢献するかを明確にします。

2. 受付から解決に至るまでの標準的な対応フローを習得する

チケット管理や対応フローを体系的に学ぶことで、迅速かつ正確なユーザーサポートの実現を目指します。

3. 必須の思考法やIT知識を習得しトラブル解決力を養う

原因の切り分け方やハードウェア、ネットワークの基礎を確認し、効率的に問題を解決する力を養います。

想定研修時間

6時間 (変更が可能です)

ヘルプデスク研修 ゼロからの理解編カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、企業ごとのカスタマイズにも対応しています。別途料金もかかりませんので、安心してご相談ください。

1. ヘルプデスクの役割と全体像 【ゴール】ヘルプデスクの役割と組織における価値を理解できる
  • 【オープニングワーク】サポートの体験
  • ヘルプデスクとは何か [ヘルプデスクの定義と目的/ヘルプデスクが対応する主な内容]
  • ヘルプデスクが担う価値 [業務継続への貢献/生産性向上への貢献]
  • 一次対応・二次対応 [一次対応(L1サポート)の役割/二次対応(L2サポート)への引き継ぎ]
  • ヘルプデスク業務の一日の流れ [始業時の確認事項/日中の主な業務/終業時の整理]
  • 【ケーススタディ】問い合わせ内容の分類
2. 問い合わせ対応の基本プロセス 【ゴール】問い合わせの受付から解決までの流れを体系的に実践できる
  • 問い合わせの受付方法 [電話での受付/メールでの受付/チャットでの受付]
  • チケット管理の考え方 [チケットとは何か/チケットの優先度設定]
  • 対応フロー [受付(受電・受信)/切り分け(原因の特定)/解決(対応実施)/クローズ(完了処理)]
  • 記録を残す重要性 [記録する内容/記録がもたらす価値]
  • 【ワーク】対応フローをシミュレーションしよう
3. コミュニケーションの基本スキル 【ゴール】利用者と効果的に対話し、信頼関係を築くスキルを習得できる
  • ヘルプデスクに求められる対人スキル [共感力/傾聴力/説明力]
  • 専門用語を使わない説明方法 [よくある専門用語の言い換え/視覚的な説明の工夫/確認しながら進める]
  • 相手のITリテラシーに合わせた対応 [ITリテラシーの見極め方/初心者への対応/中級者・上級者への対応]
  • 対応の比較
  • 【ワーク】言い換えトレーニング
4. トラブルシューティングの基礎 【ゴール】問題の原因を効率的に特定し、解決へ導く思考法を身に付ける
  • よくある問い合わせ [社内の頻発問い合わせ/ハードウェア関連の問題/ソフトウェア関連の問題/アカウント・認証関連の問題/ネットワーク関連の問題]
  • 【ワーク】原因切り分けワーク
  • 原因切り分けの考え方 [切り分けの基本原則/仮説を立てて検証する/変更点を確認する]
  • 再現確認の重要性 [再現手順の確認/解決後の動作確認]
  • FAQ・ナレッジの活用 [FAQの検索と活用/ナレッジの蓄積]
5. 知っておきたいIT知識 【ゴール】業務で必要となる基本的なIT知識のいくつかを確認する
  • ハードウェアの基礎知識 [パソコンの構成要素/周辺機器とインターフェース]
  • ソフトウェアの基礎知識 [OS(オペレーティングシステム)/アプリケーションソフト]
  • ネットワークの基礎知識 [ネットワークの基本概念/Wi-Fi(無線LAN)の基本/VPN(仮想プライベートネットワーク)]
  • セキュリティの基礎知識 [認証とアクセス管理/ウイルス・マルウェア対策/データのバックアップ]
  • 【ワーク】知識を元とした対応
6. ヘルプデスク担当者としての心構え 【ゴール】長期的に成長し、信頼される担当者となるための姿勢を確立する
  • 情報セキュリティ意識 [取り扱う情報の重要性/基本的なセキュリティ対策/情報の適切な管理]
  • 守秘義務とコンプライアンス [守秘義務の範囲/コンプライアンスの実践/報告と相談の重要性]
  • 属人化を防ぐための工夫 [ナレッジの共有/標準化と文書化/チーム内の連携]
  • 自己学習・スキルアップの考え方 [学習の習慣化/スキルアップの方向性/フィードバックの活用]
  • 【ワーク】研修の振り返り

研修金額

「料金一律」の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修カスタマイズにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

ヘルプデスク研修 ゼロからの理解編参加者の必須条件

特になし

講師派遣が可能な地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

ヘルプデスク研修 ゼロからの理解編のよくあるご質問

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