段取り力強化研修【目的設定と業務分解を極める】

業務を効率化し成果と信頼を生み出す

本研修は、仕事の目的設定から実行、完結までを管理する段取り力を総合的に高める研修です。 目的設定力、タスク分解技術、時間管理力、関係者調整力、リスク予測力の5つの要素を体系的に学びます。 業務効率の向上、品質の向上、リスク低減といった効果が得られるため、多忙な中堅社員や管理職におすすめの内容です。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.75という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

段取り力強化研修はオンライン研修に対応しています

研修コード:101680   更新日:

段取り力強化研修の目的

本研修は、目的を正しく設定し、抜け漏れのない手順と計画で業務を遂行する力を習得させることが狙いです。

本研修の対象

中堅社員 管理職

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

中堅社員や管理職

段取り力強化研修を実施すると

  1. 段取りの定義や重要性、成果・信頼につながる思考法を理解します
  2. Why思考により仕事の上位目的を探り成果物を明確にできます
  3. WBSを活用し依存関係を考慮した効率的な作業順序を設計します

リスキル 段取り力強化研修の概要

本研修では、まず段取りの全体像として、段取りの定義や重要性、業務効率や品質向上につながるメリットを理解します。段取りを構成する5つの要素と、段取り上手の思考法を学びます。

次に目的設定力として、Why思考で仕事の上位目的を探り、成果物の4W1Hを明確にします。さらに全体構成力としてタスク分解の技術(WBSの活用)と、依存関係を考慮した作業順序の設計を習得します。

続いて、現実的な時間見積りやバッファを組み込む時間管理力、ステークホルダーを特定し依頼の基本を学ぶ関係者調整力、そしてIf-Then思考でリスク対策を立案するリスク予測力を強化します。計画通りに業務を完遂させる段取り力を身に付けさせたいと思っている企業様におすすめの内容です。

本研修 3つの特徴

1. 段取りの定義や重要性、成果・信頼につながる思考法を理解する

段取りが業務効率の向上、品質の向上、リスク低減といった具体的なメリットを生む理由を学びます。

2. Why思考により仕事の上位目的を探り成果物を明確にする

目的と手段を区別し、Why思考を用いて仕事の目的に立ち返ります。成果物の4W1Hを明確にする手法を習得できます。

3. WBSを活用し依存関係を考慮した効率的な作業順序を設計する

タスク分解の3ステップやWBSの活用法を学び、一番時間がかかる経路を探り作業順序を設計します。

想定研修時間

6時間 (変更が可能です)

段取り力強化研修カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、企業ごとのカスタマイズにも対応しています。別途料金もかかりませんので、安心してご相談ください。

1. 段取り力の全体像 【ゴール】段取りが成果・信頼を生む理由と段取り上手の思考法を理解する
  • 【オープニングワーク】成功・失敗体験を共有しよう
  • 段取りとは何か [段取りの定義/段取りが必要な理由]
  • 段取りの重要性とメリット [業務効率の向上/品質の向上とリスク低減/個人にとってのメリット]
  • 【ワーク】段取りができる人とできない人の違い
  • 段取り力の5つの要素 [5つの要素/要素の関連性]
2. 目的設定力 【ゴール】仕事の目的を正しく設定し、成果物を明確化する力を身に付ける
  • なぜ目的設定が段取りの起点なのか [目的が曖昧だと起こる問題/目的を明確にすることで得られる効果]
  • 目的と手段を区別する [目的と手段の違い/Why思考で上位目的を探る/相手の状態・期待を正しく把握する]
  • 目的の階層構造 [目的はひとつではない/階層構造を頭に入れる]
  • 【ワーク】目的の確認
  • 成果物を明確にする [成果物の4W1Hを明確にする/成果物のイメージを具体化する]
  • 【ワーク】自身の業務の目的
3. 全体構成力 【ゴール】業務を分解し、抜け漏れのない手順を設計する力を習得する
  • 全体構成力とは何か [全体を俯瞰することの重要性/全体構成力が不足すると起こる問題]
  • 成果物から大まかに作業を考える [主なステップに分ける/おおよそのスケジューリング]
  • タスク分解の技術 [タスク分解とは/タスク分解の3つのステップ/WBS(Work Breakdown Structure)の活用/生成AIによる分解支援]
  • 【ワーク】仕事をタスクに分解する
  • 作業の順序を設計する [依存関係を明確にする/一番時間がかかる経路を探す/効率的な作業順序の原則]
4. 時間管理力 【ゴール】スケジュールを立て、日々管理する
  • スケジュールの立て方 [現実的な時間見積もり/スケジュールへの組み込み/バッファを組み込む]
  • スケジュールの管理 [日々管理/柔軟な計画変更の判断]
  • 【ワーク】割り込みへの対応
5. 関係者調整力 【ゴール】関係者との連携を円滑にし、周囲を動かす調整力を獲得する
  • 【ワーク】関係者調整
  • 関係者調整力の重要性 [仕事は一人では完結しない/調整力不足が招く問題]
  • ステークホルダーを特定する [ステークホルダーマップ/仕事の依頼先]
  • 依頼の基本 [依頼する際のポイント/ギブアンドテイクの精神]
6. リスク予測力 【ゴール】リスクを予測する力を身に付ける
  • リスク予測力とは [なぜリスク予測が重要なのか/リスク予測ができないと起こる問題]
  • リスクの洗い出し [過去の経験から考える/プロセスごとに考える/関係者ごとに考える]
  • リスクの評価と対策 [発生確率と影響度で評価/リスク対策の4つのアプローチ/If-Then思考で柔軟に対応する]
  • 【ワーク】リスク予測と対策立案
  • 【ワーク】研修の振り返り

研修金額

「料金一律」の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修カスタマイズにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

段取り力強化研修参加者の必須条件

特になし

講師派遣が可能な地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

段取り力強化研修のよくあるご質問

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