「申込み承認機能」の利用方法

申込み承認機能を有効にすると、研修の申込みに対して承認フローを設定できます。
管理者だけでなく、各部署の申込担当者(上長・部門長など) も、自部署の申込みを承認・差戻しできます。

概要

  • 「一般」権限ユーザーが研修に申し込むと、承認が必要になります
  • 承認権限ごとの対応範囲は以下の通りです
権限 承認可能な範囲
申込担当者(上長・部門長など) 自部署の申込み
管理者 すべての申込み

1. 申込み承認機能の設定

① Reskill Team設定画面を開いてください
②「申込み承認機能」をONにしてください

部署ごとに管理する場合

① Reskill Team設定画面で部署を作成してください
② ユーザーを検索・選択し、作成した部署へ一括で紐付けを行ってください

2. 申込み〜承認までの流れ

①一般ユーザーが研修を申込みます
②承認者へ承認依頼メールが送信されます
③申込者には「承認後に申込みが確定する」旨の案内メールが送信されます

3. 承認対応

■ 承認した場合

  • 申込みが確定します
  • 申込者へ「承認完了通知」および「申込み完了メール」が送信されます

■ 否認(差戻し)した場合

  • 申込みは確定されません
  • 申込者および承認者へ否認通知メールが送信されます

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