テーマ別研修

仕事効率化研修【業務を分析し生産性を上げる】

自身の業務を把握・分析し、仕事の生産性を向上させる

本研修では、自身の業務を分析・把握することで業務効率を上げ、業務時間短縮・生産性向上・成果品質向上を目指していきます。
まずは業務の棚卸しから始め、各項目についての優先順位のつけ方を学習します。
具体的な場面に即しての業務効率化についても扱うため、研修後すぐに実践できます。

リカレント研修の3つの特徴

研修準備フルサポートで良質な研修を

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

明瞭価格で10秒見積り

「もっと研修を」をコンセプトとしたリカレントでは、研修がしやすい環境づくりのために一社研修であっても明瞭価格で研修ができるようにしています。

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研修は集合型でも、オンラインLIVE研修でも、集合型をメインとして一部オンラインLIVE配信でも、どのような形態でも対応できるようになっています。研修形態もお気軽にご相談ください。

研修コード:100143

仕事効率化研修とは?

仕事効率化研修とは、生産性を上げるための方法論を身につける研修です。業務を見直し、仕事の効率化を実現することで、同じ仕事時間の中でもアウトプットの量を増やすことができます。

その業務に慣れてしまうと、優先度やプロセスを意識的に考えることはほとんどなくなってしまいます。研修を通して、自身の仕事の目的を把握するということ、優先度の決定、業務フローのブラッシュアップ、仕組み化などの方法論を身につけていきます。業務時間短縮と業務成績向上は、相反するものではないという意識を持たせ、時間帯効果を最大化していくことを目的とする研修です。

本研修の狙い

自身の業務の生産性向上を図ります。業務を分析的にとらえることで、目標や優先度を設定し、漫然と仕事をこなすのではなく、意欲的な業務遂行ができるようになります。

本研修の対象

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修によって調整できるため、まずはお問い合わせください。

自身やチームの仕事を効率化する必要のある若手・中堅社員

本研修を実施すると

  1. 仕事を効率化させるためのいろいろな要素を知ることで、自身の業務への取り組みを見直し、効率化に向けて改善への動機づけが促されます
  2. 案件に優先度をつけ、目標とする時間、アウトプットを意識することで、効率よく業務に取り組めるようになります
  3. メール・会議・報告書といった具体的なシーンにおける効率化を実践できるようになります

研修概要

本研修では、ワークも用いながら自身の業務を分析して把握し直すことで、効率化に向けて業務を改善していきます。生産性の向上と、業務時間の短縮、業務成果のクオリティアップ、これらが連動して達成されることを目標とします。

まずは、業務の棚卸しを行い、仕分けをすることで、業務の目的をはじめ作業時間やプロセスを明確にします。チームでの業務であれば、チーム全体の目標を確認し、業務のフローの中での自身の役割をあらためて認識します。次に、業務の重要度・緊急度から考えた優先度のつけ方を学びます。また、業務ごとに目標時間やアウトプットをはっきりと設定することや、PDCAを採用することで、効率のよい業務遂行ができることを学びます。

さらに、メール・会議・報告書といったより具体的なシーンを想定した仕事の効率化についても方法論を学び、実践に移せるようになります。

3つの特徴

業務の洗い出しにより、自身の業務を客観的に把握できる

業務を分節化して把握し、かかる時間や問題点、チームの連動などの各側面から仕事内容を確認できるようになります。

業務の優先度から目標設定など、取り組みの段取りを学べる

業務タスクに対する優先度・かけるべき時間・求められるアウトプットなどの条件をもとに決定していくことを学びます。また、PDCAサイクルによる仕組み化によるさらなる効率化について学びます。

業務の各シーンでの効率化を実践できるようになる

メール処理や会議、報告書といったシーンごとの典型的な問題点とその効率化を学べます。

想定研修時間

6時間 (変更が可能です)

研修カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、他研修を組み合わせてのアレンジにも対応しています。別途料金はかかりませんのでご安心ください。

1. 仕事の効率化とは 【ゴール】仕事の効率化の必要性・その効用を知る
  • 仕事効率化の必要性
  • 時間短縮について
  • 生産性向上について
  • 業務成果向上について
  • 仕事効率化の基本フロー
2. 業務の洗い出し 【ゴール】自身の業務を把握する
  • 業務の棚卸し
  • 業務を仕分けする
  • 業務ごとのゴールを設定する
  • 業務にかかる時間の把握
  • 問題点の把握
  • 業務フローの中の自身の位置づけ
  • 個人の仕事とチームの仕事
3. 時間管理と案件管理 【ゴール】仕事の各種条件を確認して業務に臨める
  • 業務の目的を理解する
  • 優先度の設定
  • 時間配分と目標時間の設定
  • アウトプットの明確化
  • PDCAの運用と仕組み化
  • ワーク:仕事の情報を書き出す
4. シーン別の効率化 【ゴール】シーンを想定した効率化の手法を学ぶ
  • 整理整頓から始める業務効率化
  • メール処理の問題点と効率化
  • 会議の問題点と効率化
  • 報告書作成の問題点と効率化
  • ワーク:報告書を作る

研修金額

アレンジ無料の明瞭価格で一社研修を実施することができます。研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

参加者の必須条件

特になし

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